【設立登記】♡その2♡定款の書き方、1章2章を徹底レクチャー！
ヤッホーー！
Yascoだよ。
そろそろ春のOOTDが
楽しみな季節🍡
YascoはEMODAのフラットサンダルを手に入れて
とってもご機嫌👯👯👯
もう春だから
サンダル上等だね💖
先日の設立登記のブログ、
いろんな人に興味を持ってもらえて
嬉しかったよ✨
ありがとうございます🙇
さてさて、前回の続きの
定款作成の話が
待ちきれないガールもいると思うから
早速本題に入っちゃうよ💡
前回のブログはこちら🔛
♡前回のおさらい♡
会社を設立するにあたって
定款（会社のプロフィールみたいなもの）を
作る必要があるよ☝️
ここには書かなきゃいけないことがたくさん💦
今日は全7章くらいに渡る内容のうち
1・2章を詳しく解説していくから
ガールたちはしっかりチェックしてね💡
第1章♡総則
まずは雛形を見てみよう✨
総則では会社の一番ベースになる
情報を書いていくよ😄
小学校の時に流行ったサイン帳でいうと
名前とか住所とか部活とか
書かされる欄だね💗
短いけど結構説明することが多いから
ちゃんとついてきて👯
＊商号
→ここは会社の名前を書いてね！
のっけから一番テンション上がるけど
名前には制限事項もいくつかあるよ😨
①「株式会社」って言葉を入れる
これは名前の前でも後でもどっちでもOK⭕️
ちなみによく「（株）」って
略すことがあるけど、
正式な名前としては登録できないよ🙅
②使える文字が限られている
ひらがな、カタカナ、漢字、ローマ字、
アラビア数字…はOKだけど、
ローマ数字はNG😭
あと、記号は
「 ．」 （ピリオド）
は使えるけど、
記号を先頭にしたり、
ピリオド以外を末尾に持ってきたりしてはダメ。
だからメルマガ風に
「&---渋家株式会社---&」とかにすると
普通に拒否られるよ😲
③会社の1部門を表す言葉を入れてはいけない
例えば「株式会社株式会社」みたいな
奇をてらった名前は
前株なのか後株なのか謎だし
「普通に紛らわしい」って理由でムリ👿
他にも「支社」とか「部」とかもNGワードみたい。
でも、「株式会社長谷部」とかは
多分大丈夫だから、
全国の長谷部さんは安心して起業してね💏
④業種によっては入れないといけないワードがある
例えば銀行や保険会社などは
「銀行業ですよ！」ってことがわかるように
「●●銀行」って業種を名前に加える必要があるの💦
逆に、渋家株式会社が
銀行とかやらないのに
「シブハウス銀行」って名乗るのもNGよ😩
⑤公序良俗に反する言葉はもちろんダメ🔫
エロワードとか、犯罪っぽいワードとかを
社名にするのも法律で禁止されてるよ🔪
そもそも「株式会社皆殺し」みたいな会社に
発注したくないし、稟議が通らなそうだから
ここは厨二病マインドを捨てて
イケてる名前を考えましょ📝
ちなみに、
すでに同じ名前の法人があったとしても
（類似商号っていうよ）
あとから説明する「所在地」が
一緒じゃない場合は
登記をすることが可能になったの👀
でも、例えば「株式会社フジテレビジョン」
って名前をつけて、
「よし！巨大企業の名前で詐欺電話をかけるぞ〜」みたいな
明らかに悪用しようとしてるケースはNG👊
大企業の名前を使うと
「怪しいな…」とも思われるし
アイデンティティに欠けるから、
なるべくやめておきましょ😎
ガールたちのオリジナリティ溢れる
商号が出来上がったところで
ようやく！次の項目に行こう🏃
＊目的
→ここも超大事なところ👆
そもそも何で会社を立ち上げるんだっけ？っていうと
何らかの事業でお金をゲットするため💴
その「何らかの事業で」って部分をここに記入するよ。
「とりあえずアパレルやるけど
どうやって書けばいいの〜😰」ってガール、
安心して！
こんなサイトがあるから
参照してみるといいかも💡
いろんな事業目的の書き方が
めっちゃ網羅されてて超参考になるよ😍
「アパレル業」ってざっくり書くのもいいけど
お客さんにちゃんと示してあげるためには
「アパレル製品の企画、製造、販売、輸出入」
とかって細かく書いてあげた方が
いいケースもあるよね👚
あと、どの事業でもそうだけど
この例だと「企画、製造、販売、輸出入」以外にも
自分たちの仕事をアピるための
プロモーションとかイベントとかで
副次的にお金が
入ってくる可能性もあるよね💰
それにアパレルから発展して
衣装含めたショーの演出みたいな
新しいことをやることもあるかも📷
そういう時いちいち定款変更するのは
鬼ダルいから、
「アパレルにちょっと関係することなら
なんでもやるんです！」って言えるように
「前各号に附帯または関連する一切の事業」
って一文を入れておくと有効だよ💖
＊本店所在地
これは事務所が置かれている場所の
住所を書こう🗾
その時住所を番地までまるっと書かずに
都道府県＆市＆区までにするのがポイント🌟
もし同じ区の中で引越しをしても
定款を変更する必要がなくなるよ✌️
＊公告
まず「公告ってなに？」ってガールも
多いと思うけど、
たとえば会社が合併したりとか
取締役が変わったりとか、
会社にとって、
また株主さんやクライアントさんにとって
大事な情報のアップデートがあったときに
みんなにお知らせすることを言うよ。
方法はいくつかあって、
①官報
➡︎法律の変更や国会の決議なども載っている
国のだしてる日刊新聞みたいなもの🆕
載せるのに6万円くらいかかるよ💸
Yascoが狙ってる
ヴィヴィアンのジャケットが買えるね👗
②日刊新聞
➡︎もちろんリーチ数はハンパないけど
50万円くらいかかるよ😰ヤバ…
③電子公告
➡︎これはWEBに掲載するってやつなので
デジタルネイティヴなガールたちには
普通にこれがおすすめ💖
この3つのどれかでお知らせをしてね📖
でもこの「公告」って
するタイミングがめっちゃ限られてるの💬
詳しくはこちらのサイトが
わかりやすいかも👀
要するに設立したばかりの中小企業で
発生しそうな公告は
実はあんまりないの😏
会社の合併みたいな大掛かりな話って
しばらく起きなそうだしね👥
その他の株式の発行とか
定款の変更がらみのこととかは
そんなに大きくない規模の非公開会社なら
株主さんに直でお知らせすれば
わざわざ公告の必要はなし！
でも会社の決算を報告する
決算公告は
どの会社も毎年出さなきゃNG💦
だから普段会社のwebサイトを
作ってるっていうガールは
そこに報告書を載せることにして
「当会社の公告は電子公告にて行う」+webのアドレスを
書いておこうね✨
ちなみに渋家株式会社は
立ち上げた時にwebサイトすら
持ってなかったらしく
Twitterが公告手段になってるよ…😱OMG
だからSNSも登録はできるけど
データの保管とかを考えても
普通のサイトにしておいたほうが
よさそうだよね😅変ーえよ…
ようやく第1章の説明が終わったね😇😇😇
とりあえず次行ってみよう💨
第２章♡株式
ここでは株に関するルールを決めていくよ。（発行可能株式総数）
第５条 当会社の発行可能株式総数は，1000株とする。
（株券の不発行）
第６条 当会社の発行する株式については，株券を発行しない。
（株式の譲渡制限）
第７条 当会社の発行する株式の譲渡による取得については，取締役の承認を受けなければならない。
（基準日）
第８条 当会社は，毎年３月末日の最終の株主名簿に記載又は記録された議決権を有する株主をもって，その事業年度に関する定時株主総会において権利を行使することができる株主とする。
２ 前項のほか，必要があるときは，あらかじめ公告して，一定の日の最終の株主名簿に記載又は記録されている株主又は登録株式質権者をもって，その権利を行使することができる株主又は登録株式質権者とすることができる。
（株主の住所等の届出）
第９条 当会社の株主及び登録株式質権者又はそれらの法定代理人は，当会社所定の書式により，住所，氏名及び印鑑を当会社に届け出なければならない。
２ 前項の届出事項を変更したときも同様とする。
おすすめ設定を書くから見ておいてね👍
＊発行可能株式総数
会社が発行できる株の数を決めておくよ😊
株っていうのは、株主さんにお渡しすることで
出資してもらうことができるもの。
だから、もし立ち上げた後に出資を募りたい！って
思ってるガールたちは
ここを多めに設定しておいたほうがいいかも😏
例えばひよって「10株」上限、
1株1万円とかにすると
10万円分しか株が発行できないことになっちゃうからね💧
＊株式の譲渡制限
会社の大事なことは
後の章で出てくる株主総会で
決まるケースが多いんだけど
株をどれだけ持っているか？っていうのは
株主総会での権力＝議決権に
関わってくるよ。
普通株式の場合は1株＝1議決権✳️
株主総会で議決をするときは
普通決議では過半数の賛成（ex.取締役の変更）
特別決議では3分の2の賛成（ex.定款変更）
が必要になってくるの。
だからもし制限を設けないと
「お前誰」みたいな赤の他人に
いつの間にか過半数以上の株が譲渡されていて
「株いっぱいあるんで取締役変更しましょう、
僕はギャルが嫌いなのでYascoさんを解任します」
みたいな絶望的な事態に😱😱😱
だから非公開会社では
「取締役の許可なしでは
株を売ったり買ったりできないよ！」っていう
ルールを設けておいたほうが
「知らぬ間に会社が乗っ取られてた…」的な
トラブルに困らずに済むよ😤
あとの項目は基本ママでOK👌
簡単に項目の内容を
説明するね👼
＊株券の不発行
株券を発行するかどうかも
定款に書いておく必要があるよ😯
株を発行するっていうと
株券が紙とかでもらえるって
思ってるガールも多いと思うけど
大きい会社だと株がオンラインで
取引されたりもする時代だし
紙だとちゃんと決まった様式で
印刷しなきゃいけないのも面倒💦
複製されたりしても大変だからね👓
今のスタンダードは株券を発行しないこと📃
ここの項目はそのままにしときましょ👐
＊基準日
株主になってくれた人のことは
株主名簿に記載して管理するんだけど
どのタイミングで株を持っている人に
株主としての権利＝議決権とかを与えるのか
決めておくのがこの項目📌
通常は事業年度末にキリよく更新できるように
しておくことが多いね😌
これは書いても書かなくてもOK☝️
任意記載事項というやつだね😙
ただ、定款に情報を書いておかないと
いつのタイミングから株主名簿に追加されるか
株主募集のときにいちいち公告しなきゃだから
気をつけて💦
＊株主の住所等の届け出
これも任意記載事項だよ。
株主さんに、住所を教えてくださいね、って
お願いをするための項目💐
さっきも出てきた株主名簿っていうのは、
株主さんの氏名や住所、株主になってくれた日、
持っている株数などを管理しておくもの📖
だから株主になってくれる人には
元から住所を届け出てもらったほうが
スムーズだよね✨
とりあえず今日の定款の話はここまで！
3〜7章は次回以降に説明するから
ガールたちは引き続きCheckしてね👀
読んでくれてどうもありがとう！
定款作成については、よく
「大変だから司法書士さんとか
弁護士さんにお任せしちゃえば？」
と言われることがあるんだ。
たしかに、
会社の立ち上げの時って
事務所を契約したりインフラ整備をしたり
挨拶回りをしたりetc…
やらなきゃいけないことがたくさんあるから
任せられる人を探したほうが
早いんじゃないかってYascoも思う😲
それに専門家の方の知識やアドバイスって
とっても大切だし
漏れとかも防ぐことができるもんね😉
でも、会社の仕組みがどうなってるか？を
法律的にある程度わかっておくことも
やっぱり大切だと思う✨
もし「株を発行しようかなあ」とか
「取締役を増やしたいなあ」とか思った時に
「最初に決めたことってどうなってたっけ？」
って立ち戻れるようにしておくことは
とっても大事👆
それに立ち上げを考えているガールたちが
「会社を作るためには
いろいろ決めておかなきゃいけないんだな」
ってことを知っておくことで
心構えとかもできるんじゃないかな？って
思っているよ🙋
あと、司法書士さんにお願いをできると
とっても楽ちんなんだけど
やっぱりお金はかかっちゃうよね💦
そんなお金もないなら起業しないほうが
いいでしょ！って思うガールもいると思うけど
法人化することで
信頼がアップしてお仕事をより
いただけるようになるんだなっていうのは
huez➡︎渋家株式会社になって
率直に思うところ🙌
法人化してから
営業を有利に進められるようになった！って
話も聞くことがあるしね👀
だから資金があまりなくて
「頑張って自分で勉強するから
準備金は機材を買ったり、優秀な外注さんに
お願いしたりすることに使いたい！」って
思ってるガールたちは
決して難しくない手続きだから
トライしてみることをおすすめするよ💐
いつかお金をいっぱい稼いで余裕ができてから
頼れる専門家の方を探せばいいしね😍
だからこのブログは
「ちょっと知識を得たいな」ってガールにも
「自分でやらなきゃ！」ってガールにも
役立ててもらえたら
とっても嬉しいな💕
それではBYE〜
Yascoでした🙆
【設立登記】会社を作るのに必要なのは定款だけじゃない！♡その１♡
ヤッホーー！
Yascoだよ。
ガールたちは休日何してる？
Yascoは演劇の稽古を
頑張っているよ🌟
Yascoは中学から演劇部で
今もお芝居をしているんだ🙌
これは去年のお芝居で
撮ってもらった写真だよ📷
残業するギャルの役でした💖
そのまんまだね✌️
次の本番は5月🙌
実は渋家株式会社でも活動の一環として
10月にお芝居を打つよ✨
Yascoのお芝居関係にも興味あるガールは
Twitterをcheckしてね💖
さて、今回は
会社設立にあたって必要な手続きについて
書いていくよ😆
「渋家株式会社は5年前に設立したんでしょ？
しかもそのときYascoいなかったんでしょ？
なんで今更設立のこと書くの？SEO対策？」
って思ったガールもいると思うから
経緯を説明するね…💀
今年から株式会社の運用をはじめたから
外注さんの源泉税を会社でまとめて
お預かりする…って話は
前にブログに書いた通りなんだけど、
源泉税をネット支払いするにあたって
必要な書類を税務署に提出したの。
それから3週間ほどたって、
会計士さんから電話がかかってきたよ📲
👩「そもそも税務署に、法人設立届けが出ていないみたいなんですが…」
🙎「（…なにそれ）」
どうやら会社設立に必要な手続きが
できてない疑惑…😱
5年前法人を設立したときは
バタバタしながらとりあえず定款だけ作った…
と聞いていたから、なんだかいやな予感💥
即、当時渋家にいたとしくにさん&けいたくんにTEL📲
🙎「なんか会社作った時にさあ、税務署に法人設立届けとかいうの出した？」
👬「…なにそれ」
…
……
………OMG😱😱😱
いろいろ調べてみたら
どうやら会社設立に必要なのは
定款➡︎法務局への申請だけじゃないみたい💦
そんなわけで今回は
あらためて会社設立に必要な手続きを
まとめてみるよ📥
これまで変更登記の話ばかりしてきたけど
「そもそもどうやって立ち上げればいいの？」って
疑問に思ってたガールたち、お待たせしました🙌
会社を作るのに必要な手続きって？
まずは会社を設立するまでの
流れを見てみるよ☝️
1♡ 会社の情報を決める
↓
2♡ ①の内容を元に定款を作る
↓
3♡ 設立登記書類を用意する
↓
4♡ 法務局へGO🏃💨
↓
5♡ 会社設立💖🎉
↓
6♡ 設立した会社の情報をもって、
税務、保険などの届け出をする
↓
会社の運用が問題なくできる状態に🎊🎁
今回渋家株式会社がやっていなかったのは
主に⑥のところ…😰
つまり会社は設立されているけど
社会的にちゃんとした運用が
できない状態だったってことだね😨😨😨
しかも、
本来は設立の時の情報で申請をするのに
Yascoたちは会社の情報を
このブログでもお知らせしてきたように
色々と変更しちゃってたから
これまた厄介なことに😇
だからガールたちは
①〜⑥の手続きに
忘れず＆間を空けずにトライしてね💦
間が空いちゃうとそもそもNGになる
手続きもあったりするの😑
それじゃあやることを
順番に見ていきましょ👼
今日のブログでは1と2についての基礎知識を解説するから
しっかりついてきてね💡
1♡ 会社の情報を決める
まずは②で作る
定款のサンプルを見てみて👀
ここからもわかるように
会社を作るには
決めなきゃいけない情報がいっぱい！
ここでしっかり考えておかないと
あとが大変💦
というのも、例えば会社の名前（商号）も
決めておかないといけないことの一つだけど
ジャスティン好きなガールが
「株式会社ジャスティンと私」みたいな
なんとも言えない名前をつけたとするよね😨
でもそのあとに
「ジャスティンに飽きたから改名したい！」
ってなると、
問答無用で登録免許税が3万円取られるよ😲
昔のメアドじゃないから慎重にね😎
これはほんの一例だけど、
これまでも説明してきた通り
会社の情報を変更するには手続きが必要だし
登録免許税がかかってきてしまうから
慎重に考えよう💡
項目によっては、会社を動かしてから
ある程度フレキシブルにできるような
書き方もあるから
実際の内容を見ながら順番にCheckしていくよ✨
2♡ 定款を作る
その1. 雛形を選ぼう＆全体の内容をCheck！
このあいだのブログでもちょっと書いたけど、
まず取締役会があるかないかで
定款の内容が変わってくるよ😉
この時、取締役と監査役を設置するために
定款の項目を増やします！って
株主総会議事録に書いたのを覚えてる？
株主総会以外の機関を設置するためには
定款に事前に書いておく必要があるんだね☝️
だから選ぶ雛形も異なってくるよ。
それじゃあ実際にどんな内容を
定款に書けばいいのかと言うと…
●第1章：総則
●第2章：株式
→株を何株発行できるのか？とか、
株を買ってくれた人が株を譲渡したい！って
思った時のルールについてまとめるよ✏️
●第3章：株主総会
→株を買ってくれた株主さんたちを
どういうルールで集めて会議するのか？を書いておくよ👪
●第4章：取締役及び代表取締役
→取締役の人数や
取締役＆代表取締役の決め方を書いておくよ👏
●第5章：株主総会以外の機関
→これは取締役会についての項目📌
だから取締役会を設置しないガールは
書かなくてOK⭕️
設置したいガールはここに
取締役会を設置することと
監査役についての決まりごとを書いておくよ。
●第6章：計算
→会社には事業年度というものがあって
1年の儲けや赤字をどのタイミングで
計算するのか？を定めておく必要があるよ📝
●第7章：附則
→ここまでに書いてこなかったけど大事なことを
まとめる項目がココ💫
資本金がいくらか、とか
設立時に誰が役員になるのか？とかを
記載しておくよ😆
と、ここまででガールたちも気づいたと思うけど
全部で7章もあるとなると
このブログ、相当長くなりそうだね😇😇😇
そんなわけで定款の各章の内容は
次回のブログでじっくり説明するよ💑
読んでくれてどうもありがとう！
Yascoは今日、⑥の手続きで税務署に
初めて行ってきたんだけど
係りの人が詳しく説明をしてくれて
嬉しかったな💖
早くガールたちにその辺もお伝えできるように
頑張って続きを書くね！
それではBYE〜
Yascoでした🙆
取締役&取締役会追加はこれでOK♡後編
ヤッホーー！
Yascoだよ。
少しずつ暖かくなってきたね☀️
Yascoもまずは手元から
春仕様にしてみたよ💅
パンジーみたいで超Cute💖
Yascoは実は本業がWebディレクターだから
そんなときも楽しく手元を見続けるために
ネイルは必須だよね🎵
オシャレは基本自分のためのもの👍
ガールたちも毎日自分が楽しく過ごせるように
いっぱいオシャレしちゃいましょ✨✨✨
さて、今回は前回に続いて
取締役と監査役の追加、
取締役会の設置について
書いていくよ☝️
長いけど、最後には次回予告もあるから
しっかりcheckしてね
登記に必要なものをcheck！
まずは登記に必要な書類を見てみるよ📝
前回書いたように、
取締役が増えるから取締役会を設置でき
取締役会を設置するには監査役が必要…
ということなので、
3つの事項をまとめて変更しちゃうよ✅
1⃣登記変更申請書
2⃣株主総会議事録+就任承諾書
3⃣取締役会議事録
4⃣取締役、監査役に就任する人の印鑑証明書
5⃣取締役、監査役に就任する人の本人確認書類
6⃣代表者以外が申請するときには委任状
ちなみにYascoは③を忘れて
1回やり直しになっちゃった😅
そのあたりについてもまた説明するね💦
今回は①〜⑤の準備について見てみるよ。
⑥委任状については前に書いた記事を参考にしてみてね✨
①登記変更申請書
この書類は
「今回の登記でこれを変更したいので
こんな書類と登録免許税をいくら
持ってきました！」っていう
変更の概要だね👌
今回は変更することが複数あるから
書き漏れがないようにご注意😎
法務局のwebにある雛形だと
を参考にすると⭕️だけど、
これは役員の追加、変更だけ🙈💦
今回みたいに複数の登記変更をするときは
以下のように書くよ✨
１．登記の事由
取締役会の設置
取締役の追加（３名）
監査役の追加（１名）
ちなみに今回の登記に必要な登録免許税は
取締役会設置３万円＋監査役追加３万円＋取締役追加１万円＝７万円💸💸💸
※資本金が１億円以下の場合ね☝️
７万円あったらmiumiuの財布が買えるけど
ちょっとここは我慢しましょ…💔
あ、あと添付書類の箇所も実際持っていくものに合わせて
以下のように変更してね👤
１．添付書類
臨時株主総会議事録 １通
②株主総会議事録
今回も会社の基本情報を変更する登記になるから
株主のみんなにOKをもらったよ！という証明となる
株主総会議事録を忘れずにね💋
・役員を追加して
・取締役会を置いて
・監査役を作る
って流れで記入してね✏️
ここでポイントになるのは「取締役会を置く」ってところ📌
「取締役会を置くかどうか」っていうのは
みんなが会社を作った時に準備した
定款に書かれていることなの📄
これを読んでいるガールたちの会社はきっと
取締役会を一旦「置かない」って内容になっているはず👾
それを変更しますよ！っていう記載をする必要があるよ🔛
第１号議案 取締役の追加に関する件
議長は，取締役を追加で選任する必要がある旨を述べ，その選任方法を諮ったところ，出席株主中から議長の指名に一任したいとの発言があり，一同これを承認した。議長は、以下３名を当会社の取締役として指名し、この者につきその可否を諮ったところ，満場異議なくこれに賛成したので，下記のとおり就任することに可決確定した。
取締役 山本 太郎 就任
取締役 山田 花子 就任
取締役 山本 二郎 就任
なお，被選任者は，その就任を承諾した。
第２号議案 定款一部変更の件
議長は、業務の都合上、取締役会及び監査役を設置するために、下記のとおり定款を一部変更したい旨を述べ、その可否を諮ったところ、満場異議なくこれに賛成した。
（取締役会の設置）
第◯条 当会社は取締役会を置く
（監査役の設置および監査役の員数）
第◯条 当会社は監査役を置き、その員数は1名以上とする
第３号議案 監査役選任の件
第2号議案の審議の結果、監査役を置く旨の定款の定めが設置されたため、監査役を新たに選任する必要がある旨を述べ，その選任方法を諮ったところ，出席株主中から議長の指名に一任したいとの発言があり，一同これを承認した。
議長は、以下1名を当会社の監査役として指名し、この者につきその可否を諮ったところ，満場異議なくこれに賛成したので，下記のとおり就任することに可決確定した。
監査役 田中 一郎 就任
なお被選任者は、この就任を承諾した。
こんな感じ💫
ここでもう一つポイント！
さっき変更申請書の添付書類に
「就任承諾書 ※株主総会議事録の記載を持って援用する」っていう
箇所があったよね🌟
役員になることが決まった人には
それをOKしたよ！っていうのを示す
就任承諾書っていうのを書いてもらう必要があるの🙌
でもそれはいちいちめんどくさいから
「株主総会でOKを出したよ」っていうのを
議事録に一緒に書いちゃうことで
代用しちゃいます！ってわけ👅
それは議事録の中の「就任を承諾した」って言葉と
議事録の最後にその人の現住所と印鑑を押すことで
代わりにする=援用することができるよ👍
③取締役会議事録
Yascoが出し忘れちゃったのがコレ😅
今まで渋家株式会社は
発起人のとしくにさん一人の会社だったから
もちろん代表取締役もとしくにさんだったわけだけど
今回は取締役が増えるから
改めて代表者をちゃんと決めましたよっていう
表明をしないといけないんだって💡
その代表者の選任をしたよ！っていうのを示すために
取締役会議事録を提出するよ📥
文面はこんな感じ。
代表取締役選定の件
ちなみに議長をやるのは基本的に代表取締役の人。
病気とかで議長とかムリ…ってなった時は
平取締役の人が代行するけど、それはまれなケース📯
代表以外の列席者はもちろん
さっき株主総会で選任されてた
New取締役＆New監査役のみんなだね 👯
最後に記名＆押印を忘れないように👏
④⑤印鑑証明書と本人確認書類
最後は、役員追加に必要な書類について
今回役員になるみんなの確認書類を準備するよ。
この書類の必要or不必要がめーーーっちゃわかりにくいから注意💦
しかもこの書類の準備については、2015年に改正があったっぽいから
古いサイトを見ないように要注意💦💦💦
役員を追加しようとしてるガールたちは
このサイトを読んでみて👀
つまり、まとめると、
印鑑証明書→取締役会のない会社で役員になる時に必要。
この時、就任承諾書のハンコも実印で押すこと。
本人確認書類→取締役会のある会社で役員になる時に必要。
この時、就任承諾書のハンコは認印でOK。
ってことっぽいんだけど、
超ややこしいね🙈🙈🙈
今回みたいに取締役会を設置する時は
後者にあたるみたい。
だから本人確認書類のみ持参すればいいね
法務局Webでも説明されている
本人確認書類の例は以下のとおり☝️
ここの押印も認印でOK👌
…ちなみにYascoはここで
クソ懺悔するんだけど
印鑑証明が必要っぽい！と思って
けいた＆やまげ＆やばおに印鑑証明を
取ってきてもらっちゃったんだ…🙇
やばおははるばる群馬まで😱OMG
しかもやばおがなかなか取りに行ってくれないからキレたし…
まぢごめん…リスカしょ…
🔪💦
…
👼👼💆👼👼
…
🙍
…
復活🙋
ガールたちはYascoの教訓を生かして
正しい書類を法務局に持って行ってね😂
長くなったけど読んでくれてありがとう！
取締役会って昔は
絶対に設置しなきゃいけない機関だった、って
話は前にもあったよね☝️
でも取締役会は3人以上いないと設置できないから
その頃はいわゆる一人会社を作ることは
できなかったの😰
だから無理やり家族を役員ってことにして
登記していた人もいるみたい👪
でも、会社法改正で、「取締役会がなくてもOK」って
新たな決まりができたから、
むしろ「役員を減らして、取締役会もなくします！」って
変更登記をする人も結構いたよ👏
だから「設置する」って登記の雛形は
あまりweb上でも見つからなかったよ💧
もしガールたちの周りに「取締役会設置」の
変更登記をする人がいたら
是非Yascoのブログをステマしてね👯📲🎊
次回予告
これまで登記「変更」を中心に書いてきたけど
実際会社を設立するときにどうするの？っていうのを
知りたいガールたちも多いよね😋
Yascoは「まあいっか、もう設立してるし」と思って
勉強を後回しにしていたんだけど
そんなことを言ってられない事件が発生したよ🔥🔥🔥
というわけで次回は
会社の設立登記のときにどんな手続きをすればいいか
解説していくから楽しみにしててね😇😇😇
それではBYE〜
Yascoでした🙆
取締役追加ってどうするの？基礎知識をcheck！前編
ヤッホーー！
Yascoだよ。
花粉が舞ってるね！💫
Yascoはhuezの確定申告で追い詰められすぎて
髪を染めに来たよ😇😇
こっそり写真📷🌟
2015年いっぱいは
huezという個人のユニットでお仕事をしていたので
確定申告がマスト！
※ちなみにhuezは「合同会社huez」って名乗ってたけど
実はただの個人だったの😰
会社風の肩書きを名乗ることは
個人ユニットによくあることみたいなんだけど
ケラリーノ・サンドロヴィッチがただの日本人っていうのと
同じくらい紛らわしいね😅
渋家株式会社はもちろん
ちゃんと登記をした株式会社だから
安心してね！
レシートとかを改めて整理してるから
ちょっとバタバタ😱
でも確定申告のことはまた今度👋
今日は取締役や監査役の追加について
前後編に渡ってレクチャーするよ🙌
ちょっと長いけど
仲間を会社に迎え入れる大事な手続きだから
ガールたちは要check👀
まず今回の変更点は？
渋家株式会社は
代表取締役のとしくにさんが
1人で立ち上げた一人会社☝️
でも今回huezのメンバーで
業務にがっつり関わってきた
けいたくん👦
やばお💂
やまげ👮
Yasco🙋
を今回役員にすることで
きちんと権限とか責任とかを
シェアできるようにするよ👯
あと、Yascoたち5人はよく
デニーズ南平台町店で定例会をやっていて、
そこで今後のお仕事のこととか
今のお金の状況とかの話をしてるんだけど☕️
それをそのまま「取締役会」として
機能させたいなって思ってるの。
だから「取締役会の設置」を前提に
登記変更を進めていくから
ついてきてね📝
ちなみに今回は
取締役にやばお、やまげ、Yascoの3人が、
監査役にけいたくんが就任するよ👥💞
「あれ、監査役って？」って思ったガールたちは
このあと説明するからちょっと待っててね👏
取締役会って？
まず、今回設置する
「取締役会って何？？」ってところから
説明するね🎀
そもそも取締役っていうのは、
会社の経営を株主から任されている人たちのことを指すよ。
この「株主から」ってところがポイント☝️
これまでも何回か出てきているように
株式会社は株主にお金を出資してもらう代わりに
株主に経営に意見をしていいよ！という権利を渡しているんだ🙏
これが「経営参加権」ってもの📌
でもお仕事のことで何かあるたびに
株主の人たちが呼び出されたりなんかしたら大変💦
メンヘラ彼女かよ！ってなっちゃうよね
だから普段の経営を取締役に任せるの👍
責任のある役職だから、
選ぶときにはやっぱり株主のみんなに
「この人でいいですか？」って意見を聞かなきゃNG❌
だから選任のときには臨時株主総会を開いて決議をするよ🔛
こうして選ばれた取締役が３人以上いる時に
設置できるのが「取締役会」っていう機関だよ👪
会社の経営に関わる大切なことを決めるときには
もちろん社長（代表取締役）の一任じゃなくて
取締役みんなに相談することが必要になってくるから
ちゃんと会を持ちましょうね！ってこと👏
誰かの一存じゃなくってちゃんと話し合ったよ！って言えるから
設置しておけば社外からの信頼度もアップしそう🔝🔝
あと、取締役の誰かが勝手に大きい取引をしちゃったり…なんて
リスクも防止できるよね➰
もちろんデメリットもあって
そのうちのひとつが「株主の権利が制限されること」と
言われているの💦
取締役会がない場合は
何を決めるときも株主総会を通さないといけないんだけど
その決定権の一部が取締役会に移るようなイメージ😅
とはいえ定款の変更をしたり
取締役を選んだりするときには
やっぱり株主総会で株主のみんなにOKを
もらわないといけないのは変わらないから
株主のみんなに集まってもらう手間が減るっていう風にも
考えられるよね😎
Yascoたちはまだ株主を募集中の段階で
としくにさんの１人株主の状態だったし
役員のみんなで集まって話し合いをしている
今の状況に合わせて取締役会を作ることに決めたけど、
株主さんがいっぱいいる会社に属しているガールは
もちろん株主さんにOKをとらないと取締役会を作れないから
注意してね👼👼👼
ちなみに取締役会がある場合に決められることは
このページに詳しく書いてあるから
参考にしてみて✨✨
追加しなきゃいけない「監査役」って？
ここからがちょっと難しいところ😈
取締役会を設置するためには
「取締役３名以上と監査役または会計参与」
がいないといけないの😐😐😐
まず取締役が１人とか２人の場合は
わざわざ会を設ける必要なんてないよね👬
だから３名以上って規定があるんだけど、
「監査役とか会計参与って何？」ってガールのために
ちょっと勉強しちゃいましょ📚
取締役会を設けた時に
「株主なんか知らんーーー！俺たちの会社だぜーーー！ヒャッハーーーー！」って
取締役のみんなが発狂したら
大変なことになるよね🔥🔥🔥
もちろん業務や会計の状況は
株主総会で共有されて審議されることになるんだけど
普段の執行状況がちゃんとしているかな？
不当なことしてないかな？っていうのを
チェックする独立した機関が監査役だよ
ただ、株を公開して販売していない非公開会社では
株主の入れ替わりも少ないし
昔からいる株主さんが直接「ちゃんと仕事してる？」って
意見をすることも比較的やりやすいよね。
だから小さい会社では監査役が会計のみをチェック
（これを監査役の会計監査権限っていうよ）
できるような権限の定め方をしていたりするんだけど
これも会計参与って呼ばれる会計の専門家と一緒に
会計書類を作ることで会計監査を不要にできるの💰
これが「監査役もしくは会計参与が必要」と言われている理由だよ💡
ただ監査役は、会社の取締役と兼ねるのはNG🙈
取締役の態度が大丈夫かをチェックする人だから
自分自身が取締役じゃダメなのは当たり前だよね😅
あと監査役に資格は必要ないけど
会計参与は公認会計士や税理士などの資格を持っている
会計のプロじゃないといけないっていう決まりがあるから注意😨😨😨
今回は客観的に業務や会計の執行状況を
チェックしてくれる人として適任だったから
けいたくんを監査役に選んでいるよ👦✨
長くなったけど読んでくれてありがとう💖
次回は実際にどういう手続をすればいいのかを
お話しするね💬
ブログを書いている間に
Yascoの髪色も
綺麗なグレーになったよ💇
BYE〜
Yascoでした🙆
印鑑カードって知ってる？印鑑証明書GETに必要な手続きをCheck！
ヤッホーー！
Yascoだよ。
そういえばこの前お休みをもらって
新潟と金沢に旅行していたよ🚙
金沢から輪島に行くところに
砂浜を車で走れるスポットがあるの！
これはそこから撮った海の写真だよ🌊
見晴らしがとってもいいところだから
撮影にもぴったりかも🌄
実はYascoは石川県生まれだから
石川のお土産💝でオススメのものとかも
いっぱいあるんだ😋
また今度ブログで紹介するね👍
さて、この前「定款をなくしちゃったとき」の
対処法について書いたけど
無くすと困っちゃうものが
他にもたくさんあるのが会社というもの😇
今回は証明書発行に必要になる
印鑑カードについてレクチャーするよ📌
ちなみにみんなは
印鑑カードって聞いたことある？
「印鑑証明書」は個人でも発行することがあるから知ってるよね😎
印鑑証明書が必要なのは
例えば銀行で法人口座周りの手続きをするとき💰
渋家株式会社は休眠してしまっていていたから
銀行のキャッシュカードを無くしちゃっていたの😱
だからお金を出し入れするたびに
銀行の窓口にお世話になることに😓
まぢ迷惑😓😓
係りのお姉さんも苦笑😓😓😓
再発行しなきゃ！と思って銀行に行ったところ
「印鑑証明が必要ですよ」って言われたんだけど
その時に「印鑑カードがないと法人の印鑑証明書はGETできない」ってことがわかったの😱
この前、履歴事項全部証明書や
現在事項証明書は
会社のメンバーでなくても
誰でも発行できるって話があったよね💡
でも印鑑っていうのは
書類や契約書とかに
「間違いありません」「確認しました」って
大事なシーンで押されるもの🔖
だから印鑑カードがないと発行できない仕組みになっているんだ。
定款すらなくした渋家株式会社に
印鑑カードが残っているはずもなく😨
これだと銀行での手続きをはじめ
印鑑証明書が必要なシーンでめっちゃ困るかも😖
でも安心して😄
印鑑カードは簡単な申請で再発行できるよ📝
もし昔申請をしたのに「印鑑カードがない！」って
困ってるガールは
面倒くさがらずにトライしてみて👍
だってどれだけ簡単かっていうと…
① 印鑑カード廃止届書に記入
② 印鑑カード交付申請書に記入
③ ①と②を持って法務局にGO
秒でしょ？
今まで紹介したどの申請よりも楽ちん😍
しかも①と②の書類は
法務局のサイトに用意されているの😁
印鑑カード廃止届書
印鑑カード交付申請書
委任状もこの書類の中に枠があるから
もしガールたちが誰かの代わりに申請に行くなら
ここに代表者のサインをしてもらっておけばOK👌
ちなみにYascoたちは幸い
昔登録した会社の実印が残っていたの🎀
以前渋家に住んでいた人が大事に保管していてくれたんだ🙇
でも印鑑カードと一緒にしまってた実印が
どうしても見つからない…なんてガールたち、
安心して！
登録する印鑑をなくした場合も
「改印届出」を出せばそんなに手間がかからず
変更の申請ができるんだ👯
この紙に記入すれば🆗💓
http://www.moj.go.jp/content/000011576.pdf
もちろん印鑑は大事なものだから、
なくしたり盗まれたりしたら
すぐに役所や警察に届け出てね💦
読んでくれてどうもありがとう！
分からないこととか聞きたいことがあったら
YascoにTwitterで質問してね🙌
BYE〜
Yascoでした🙆
渋家株式会社って何してくの⁈事業説明会の資料を大公開！
ヤッホーー！
Yascoだよ。
久々の更新💦
この前のブログで告知した
2/22の事業説明会が無事に終了したよ👍
これもいつも応援してくれてる
ガールたちのお陰💝
これからもよろしくね👯
来れなかった！っていうガールたちのために、
今回は当日説明した資料を公開しちゃうよ📝
詳しく説明してるから
気になっていた人はしっかりCheckしてね📕
まず、昔から渋家を知っているガールたちの中には
「何で今会社になるの？」って
思った人もいたんじゃないかな😎
プレゼンではその辺りから
説明をしていったよ。
理由は書いてある通り2つ。
株式会社は、前にも書いた通り
株を元に資金を集められることが
大きなメリット。
特に1つ目の、huezの活動に
大きく関わってくるところだね🙌
huezは渋家メンバーから生まれて
今は株式会社の運営をやっているチームだけど
もともとはVJユニットだったんだ🎥
そこにもっと色んな人を集めたい！っていう
創設メンバーの思いを受けて
今代表をしてるとしくにさんが参加👪
会社っぽい動きもしていくようになったよ。
そのhuezを1年動かしてみて
上がった反省点が、こんな感じ😱OMG
「当たり前じゃん！」と思ったガールもいるかもね😅
でもYascoはこれまで企業でお仕事をしていて
立て替えるとしてもタクシー代くらいだったんだけど
舞台を作ったり機材を買ったりetc…
全部の経費を自分たちで立て替えながらやってみると
とんでもない量になることに気づいてびっくりした😱
そんなときのために
会社の地力である資金を
ちゃんと確保しておくことが大切だね💡
あとポイントが③の
新規事業開拓に関わるところ。
今huezがお仕事で使っている特殊照明は
もともと3年前くらいから
メンバーのYAVAOはじめ
エンジニアの人たちが使い方を研究していたもの🎆
それがここ最近、クライアントさんたちに注目されて
お仕事につながるようになったんだ。
だから新しいものを事前に研究したり
開発しておくのって
とっても大切🎉
将来のお仕事につながったり
演出の1アイデアとして使えるストックが
増えていくことになるもんね🔆🔆
あと、今年はWebメディアも
新しい事業としてやってみようと思ってるの
これにはYascoも中心メンバーとして関わっているよ🌻
ガールたちがのめり込んじゃうようなものを
作っていくよう計画してるから
発表を楽しみにしててね😇
こうしてやりたいことにチャレンジできるのが
いろんなジャンルのメンバーがいる
huezの良さだなって思ってるよ👪
ここまでhuezのお仕事の紹介をしていたけど、
渋家とはどんな関係になるの？っていうのが
気になるところだよね😜
渋家は、創設者であるけいたくんのアート作品🎨
だからそれ自体がお金を儲けてくれるわけじゃないんだ。
つまり、同じ株式会社の枠に入っているけど
huezがお仕事をする事業部で
渋家は文化資本っていうようなイメージだね👫
そんな渋家には、今までいろんな人が住んできて
ときには問題とかもあったかもしれないけど
たくさんの人の出会いの場になってきた！っていう
何にも代えられない価値を持っているのは事実😌
だから、これからもメンバーのイベントとか、展示とかのおひろめの場を
たくさん持てるようになったらいいなって
Yascoたちhuezメンバーも思ってるの。
そうしたイベントや展示を成功させるために
お金が必要になったり、ちょっとビジネスの視点が
必要になったりすることもあるよね😅
huezは一緒の枠組みで活動をすることで
そういうときにいつでも支援ができるような
立ち位置になっているよ👍
そんないろんな人との出会いを生んできた
渋家が中心にある会社だからこそ
今回株主っていう形で会社を応援してくれる人も含めた
もっと大きなコミュニティを作れるんじゃないかな？って思ってるんだ。
それが目的の２つ目に書いていた
「緩やかなコミュニティの形成」だよ👑
今まで渋家に関わってくれた人の多くは
メンバーっていう形が中心だったけど
「渋家って気になるけど、渋谷あんまり行かないし
メンバーになるのはちょっとなあ」と
思っていたガールたちにも
コミュニティの一員になってもらえるってこと💡
６月にはこの株主になってくれたメンバー含めて
株主総会を開く予定。
今、この大きなコミュニティ＝株式会社の名前は
とりあえず「渋家株式会社」ってなっているけど
まずはこの名前をみんなから募集して決めるの📛
Cuteな名前になったらいいな🎶
今からドキドキ💞
渋家株式会社のこれまでとこれからについて
ちょこっとわかってもらえていたらいいな💋
もし他にも知りたいことがあったら
Twitterからいつでも質問してね💬
長くなったけど読んでくれてありがとう！
まだまだ動かし始めたばかりの渋家株式会社だけど、
みんなに面白いことをいっぱい届けられるように
活動していくからお楽しみに😍
BYE〜
Yascoでした🙆
会社立ち上げを頑張るガールたちへ。
ヤッホーー！
Yascoだよ。
今日は法人立ち上げや
登記変更を初めて行うガールたちに
伝えたいことがあるよ。
どうしたらいいのかわからないことがあって
webで検索すると
いろんな人の体験談が出てくるよね💡
Yascoもいろいろなブログを読んだけど、
結構書いてあるのが
「法務局の職員の対応が怖かった」
っていう意見。
申請内容に不備があると
法務局から電話がきて
「この書類のココを訂正しにきてね」っていう
指摘が入るんだけど、
その電話の対応が怖かったり
高圧的だなって感じる人もいるみたい💦
だから「怒られるのがイヤ！」と思って
申請に行くのが億劫になったり
代行サービスに頼んだりするガールたちも
いるんじゃないかな、と思う。
Yascoも初めて行った時すごく緊張してた👼
でも安心して🎀
法務局の職員さんたちはむしろ味方👯
ガールたちが申請したことが
法律的にOKか？を
専門的にしっかり見て
問題がないように整備してくれてるの👍
それに職員の人の中には
喋り方や声が怖い人もいるかもしれないけど
実際に修正に行くと
何が間違ってるのかしっかり説明してくれるし
「あれ、これは私が調べたのと違う！」ってことがあったら
質問するとちゃんと理由を伝えてくれるよ。
提出する前に、
書類に足りないものがないかな？とか
書き方があってるかな？みたいな
不安を持っているガールは
先に併設されている相談窓口にいくのもオススメ👍
無料でチェックをしてもらえちゃうよ😍
だからYascoは
せっかく自分たちで会社をやるなら
申請も自分たちでチャレンジした方がいいと思う🙌💐
もちろん、経験のある人に意見を聞いたり
法務的なものが絡むところは
専門家や相談窓口に事前にレビューしたりすることも大切！
でもその人たちに相談するためには
まずは自分が勉強しなきゃいけないんだなって
Yascoも痛感した💡
自分でちゃんと調べて動いた経験は大きいし
きっと頑張って立ち上げた会社やメンバーたちのことが
もっと大切に思えるはず💝
読んでくれてありがとう！
Yascoもまだまだ勉強中だけど
会社立ち上げを目指してるガールたちと
いろいろ分かち合えたらいいな😇
BYE〜
Yascoでした🙆
