【株♡】株主総会、開くためには何が必要？書類をCheck！
ヤッホーー！
Yascoだよ。
8月も半分が終わっちゃったね💦
Yascoは夏が好きだからめっちゃさみしい😣
夏が終わっちゃう前に、
先週末奈良県に行ってきたよ➰
今年はいっぱい旅できてるなあ👯✨
鹿まじこわい😇😇😇
実はYascoの大学時代のお友達が
旦那さまと一緒に
奈良で旅行事業を立ち上げたんだって💖
まさに起業ガールだね😆
そこのお店で浴衣を着付けしてもらって
奈良観光エンジョイしてきたの😍
Yascoは昔新選組オタだったから
京都はよく遊びに行くんだけど
奈良は修学旅行以来！
京都ほど混雑していなくて
手作り感のある雑貨屋さんや
小さな甘味屋さんとかがたくさん！
ガールの癒しスポットになりそう…👣
Yasco色黒っ…笑
とっても素敵な場所だったから
ガールたちも是非行ってみて👘
ちなみにお友達のお店はこちら👇
YascoもYascoの場所で
改めて頑張りたいなと思ったよ😊
さてさて…そんなわけで
前回の続き🙌
今回は株主総会で実際に使う書類を
どうやって作ったらいいのか？を
レクチャーしていくよ✏️
「株主総会ってほぼ1年後じゃね？」って
ガールたちも
事前にどんなものが必要かチェックして
直前にテンパらないようにしときましょ💡
株主総会を開くまでの大まかな流れは
この記事を見て復習してね🙃
今回紹介する書類はこんな感じ➰
①事業報告書
②議決権行使書
③委任状
④監査報告書
超いっぱいあるけど
①以外は基本テンプレ通りだから
しっかりついてきてね✨
①事業報告書
まずは事業報告書から！
株主総会では、1年間の会社の動きを
説明するために、
会計の計算書類と一緒に
この事業報告書を株主さんにお渡しするよ📔
ちなみに計算書類はこんな感じのもの💰
これは決算の時に、会計士さんに頼んで
作っていただくケースがほとんどだと思うんだけど、
例えば「前年度はめっちゃ赤字だった…」みたいな時に
なんで赤字だったのか？とか
どんなところに課題があるのか？とか
中長期的に見てどうするかちゃんと計画があるの？って
数字だけ見せられても
株主さん的にはよくわからないよね💦
だからそれを補う意味や、ガールたちの会社が
1年間どんなことを頑張ったのか？を
詳しく説明するためにこの資料があるの☝️
書く内容とかは、ある程度自由度があるんだけど
一応押さえておかないといけない部分もあるから
ちょっとこのサイトのテンプレートを見てみて👇
押さえておきたい内容を
チェックしていくね👓
・事業の経過及びその成果
ガールたちの会社がやっている事業が
どんな感じだったか？っていうのを
ちょっと細かめに書いていくよ。
ちなみにテンプレを見てもらうと、
「当会計年度の我が国経済は…」
とかいうめっちゃ固い出だしになってるよね😨
Yascoもこれを見てスーパーテンパって
大企業の事業報告書をググって見てみたんだけど…
やっぱり当会計年度の
我が国経済について語ってる💥OMG
今アベノミクスどうなってるの😱
助けて日銀😱😱😱
Yascoはここで絶望のあまり
大学卒業以来封印していた
「卒論を10日で書き上げる能力」を
発動して乗り切ったんだけど、
後から聞いてみたら
当会計年度の我が国経済について
語るのはマストじゃないみたい😅
ただガールたちの会社の定款に書いてある
事業目的ってやつがあるよね💡
その事業が置かれている状況が
日本全体で今どんな感じなのか？
っていうのが示せると
株主の皆さんにも納得してもらいやすい
内容の書類が作れるよ✏️
例えば渋家株式会社みたいに
ライブとかリアルのイベントの演出をしている会社だったら
今ライブとかの市場規模ってどうなってるのか、とか
どんな技術が流行ってるのか？とかを入れて
ガールたちの会社がその中で
どんなポジションにあるのかが説明できればOK✨
あんまり難しく考えすぎずに
ガールたちの言葉で説明するのが重要だよ☝︎
合わせて、それぞれの事業の反省点とか
上がった売上とかを具体的に書いておくとGOOD💕
・資金調達、設備投資の状況
この辺は、会社の持っている資産が
増えたり減ったりしてないか？っていうのを
細かく記載しておくところだね🏢
もしガールたちが株を発行して増資していたり
大きな固定資産（建物とか）を売ったりとかしていたら
ここで説明をしておこう👍
・対処すべき課題、今後注力する分野
1年会社を運営していたら
人が足りない！とか
一部の事業が全く儲からない！とか
課題が絶対でてくるもの😰
逆に今後こういうことしてみたい…って
アイディアも生まれてきているんじゃないかな💡
その中でも特に経営に直結しそうな内容を
この項目に書いておこう📝
株主さん的にも、この会社が今年
どんなところに力を入れたり、
改善しようとしてたりするかって
会社の儲けとかに繋がる部分だから
詳しく知りたいはず👪
その他は、社員さんの人数とか支店の状況、
もし外部から役員さんを呼んでいる場合は
その人がどんな事業を兼ねているのか…とかみたいな
会社の基本情報っぽいことを埋めていくよ。
もし「うち支店とかないから書くことないんだけど」
みたいな場合には
「該当するものはございませんでした」って
ストレートに書いちゃえばOK‼️✨
②議決権行使書
ここから先はペライチの書類だよ📃
ほぼテンプレ通りでOKだから楽ちん💞
議決権行使書は前もちょっと紹介した通り
議決権を持つ株主さんたちに
・参加当日、出欠代わりに提出してもらう
・参加できない人に、事前に賛否を送ってもらう
ために使用するよ。
というのも、株主総会は
原則、株主さんの議決権が全体の過半数以上ないと
開催できないことになっているんだ💦
（どのくらい集まっている必要があるか？は
定款で定めてあるはずだからチェックしてね☝︎）
だからちゃんと会議を開けるだけの
議決権＝定足数が集まっているか？を
チェックしておかないといけないんだね。
議決権行使書はこんな感じの書類だよ〜
出席できない株主さんには
事前にガールたちが決めた議案について
賛成・反対を書いて送ってもらうよ📮
当日参加する人については、賛否を拍手とかで取るんだけど
事前に送っておいた書類を元に検討してもらって
○をつけた書類を受付で回収して
出欠をチェックしよう➰
③委任状
次が委任状！
これは、出席できない株主さんが
自分で議決権行使書を送るんじゃなくて
「当日出席するほかの株主さんに委任したい！」
って思った時に、使ってもらう書類だよ📜
当日参加するほかの株主さんの名前を書いて
自分の名前と印鑑を押して送付してもらってね✉️
Yascoも調べてみたときに
混同されているケースが多かったんだけど、
・賛否にマルをしてね、って書いてあるのが議決権行使書
・賛否は代理人に委ねます！って書いてあるのが委任状
だよ😤
会社によっては、「委任状」を送っている、と言いつつ
その書類に賛否のマルバツを書く欄が
あるようなケースもあるみたい…😱
超紛らわしい💣💥
というのも、議決権行使書を送る
＝書面での議決権行使をOKにする場合は
2週間前までに必要な書類を
全部送らないといけなくなっちゃうから
結構大変なんだよね💦
だから、2つの性質が混ざったような
書類を送っちゃうのかなあ…😢
でも、本来議決権行使書と委任状は
全く別の性格のもの👊
送るガールたちも受け取るガールたちも
その辺を理解しておくようにしましょ🌻
とはいえ…
「議決権行使書と委任状、両方もらったんだけど
株主的にはあんまり変わらなくね？
どっちを送ればいいの？」って
困るガールもいるかも💦
そんなガールたちにちょっとだけ説明すると、
委任状＝議決権の代理行使は
出席できない株主さんの権利として
認められないといけない、ってことが
会社法で決まっているよ。
一方、議決権行使書は
株主さんが1000人以上いる大きい会社では
マストで送らないといけないんだけど、
そうでない会社の場合は任意ってことに
なっているんだ➰
だからこれは会社側の都合もあって
・委任状…法律で定められているからマストで送ってる
・議決権行使書…会社側に意図があって
（欠席する株主さんの賛否もちゃんと知りたいとか）
任意で送ってる
って感じになってるの☀️
だから、もしガールたち的に
「ちゃんと自分の賛否を伝えておきたいな」って
思ったら議決権行使書を送ってもらえばいいし、
「とりあえず、信用できる人に任せて
判断してもらいたいな」って思ったら
委任状を送ればOK✨
④監査報告書
そして最後！監査報告書だよ📖
これは、ガールたちの会社が
取締役会設置会社だった時に必要なもの🙌
監査役っていう役職は、
取締役のみんなが好き勝手やらないように
事業とか、会計とかの側面から
ちゃんとやってるかな？っていうのを
チェックするポジションだったよね👀
だから、①で作った事業報告書とかで
報告されている会社の状況が
正しい＆特に問題がなかったよ、っていうことを
ちゃんと株主の皆さんに
表明しないといけないの👊
テンプレとしてはその会社に
専門家の会計監査人がいるかどうかで
変わってくるんだけど、
「日本監査役協会」のページに
わかりやすい書類が載っているから
それをチェックしてみて➰
株主総会を開くまでの書類は
こんな感じで準備オッケー👌
長くなったけど読んでくれてありがとう！
Yascoも総会を開くにあたって
こんなに用意しないといけないものがあるって知らずに
だいぶバタバタしちゃったんだけど、
次回ガールたちが総会を開くときの
心構え的なものの助けになったら嬉しいな💝
そうそう、実はYascoからいくつか
この夏から秋にかけてのお知らせがあるの📢
次回のブログでその辺を発表するから
お楽しみに〜🎵✨
それではBYE〜
Yascoでした🙆
