【株♡】こうやって開く！株主総会のススメ★
ヤッホーー！
Yascoだよ。
ゼルダのTシャツでご機嫌🎀
この前メンバーのYAVAOが
ロンドンにライブのお仕事に行って
買ってきてくれたの😍
ハイラルの戦士になれるね💣
久々の更新💦
この前お知らせした
超事業報告会も終わったので
ブログ更新再開するよ〜❤️
お待たせしました😉✨
ようやく梅雨明けして暑くなってきたけど
Yascoは3連休に
お友達と屋久島に行ってきたんだ🗻
山に海に、自然が綺麗すぎて
超幸せタイムだったよ😇
ガールたちも是非行ってみてね🚣
そんな感じでスッキリしたから
今日は株について引き続き
レクチャーしていくよ✏️
株主総会ってどうやって開くの？
これまでのブログでは
株や株主総会の仕組みについて
レクチャーしてきたんだけど、
今日はついに！実務編💦
株主総会を開くのに
どんな準備が必要かを
チェックしていこうね☝️
「最近更新してないから
前の話忘れたわ👊」ってガールは
こっちの記事で復習してみて💦
株主総会開催までの手順をCheck！
株主総会は
経営参加権を持っている株主さんに
会社の状態を報告したり
大事な変更の承認をもらったりする
会議のことだったよね👪
大事なことが話される会議だから
開催前＆開催後にいくつか
やらなきゃいけないことがあるの😨
①話し合う内容を決める
②招集通知と参考資料を送付
③当日の総会開催と決議
④総会で決議された内容を実際に変更
「なんだ、普通の会社の会議じゃん」
と思ったガールもいるかもだけど
意外と大変だから気をつけて…💥
今回は年１でマストで開かれる
定時株主総会を開く前提で
シミュレーションしてみよう👯
書類の作り方は次回説明するから
まずは流れを把握してみてね💡
①話し合う内容を決める
まずは総会で何を話すかを
しっかり決めておこう📓
会社の重要な変更事項は
総会の場でないと決められないんだけど、
もし議題が漏れちゃったりすると
また臨時株主総会って形で
株主のみんなを集めないといけなくて
スーパーだるいから要注意💦
年１の定時株主総会では
基本的に前年度の事業報告と
会計報告＆計算書類の承認が
セットで議題になってくるよ。
「何それ？」ってガールに
簡単に説明すると、
会社は株主さんたちに
普段どんなお仕事をしてて、
それによってどのくらいお金が動いたか
説明しないといけないの。
特にお金の面は、
株主さんが持っている株の価値とか
配当金に関わってくるものだから
しっかり説明して「問題ないよ」って
了解をもらわないといけないんだね💰
※ちなみに、会計監査人っていって
専門家＝会計士さんや税理士さんが
客観的な立場から
「この決算書はオールオッケー！」
って言ってくれた場合（無限定適正意見）には
計算書類の承認をもらう
＝株主さんに決議してもらう必要がなくなって
計算書類の報告をするだけでよくなるの👀
会計監査人は、定款で定めないといけないから
追加するときには株主総会でOKをもらって
登記変更もしなきゃいけないけどね😅
他にも定時株主総会では、
役員報酬の変更とか
役員の追加、解任とかが話し合われる
ことが多いよ🙌
特にガールたちの役員報酬は
年1のこのタイミングでしか変更や決定が
できない仕組みになっているから
忘れないように気をつけて✍
②招集通知と参考資料を送付
さて、話し合うことが決まったら
株主の皆さんに総会のお知らせをしよう💌
このお知らせの方法は
ガールたちが取締役会を
設置しているかどうかで変わってくるから
よくチェックしてみてね🤔
⚫︎取締役会を設置していないガール
取締役会がない場合は、
株主さんと経営陣の距離が
より近い！って考えられるから
手続きが比較的ざっくりしてるの💡
・お知らせする時期→1週間前まで
・招集方法→手紙じゃなくてもOK✨
メールとか電話、LINEでも大丈夫だよ。
・事業報告や計算書類の送付
→不要！お知らせする方法が
書面じゃなくてもOKだから、
書類も事前に送らなくて大丈夫なんだね。
⚫︎取締役会を設置しているガール
問題は取締役会を設置してる場合…😥
実は結構決まりがあるから気をつけて😱
・お知らせする時期→2週間前まで
・招集方法→書面（手紙）でのお知らせが原則。
あわせて議決権行使書っていう
当日出欠をとるのに使う紙とか
こられない人のための委任状を同封するよ。
・事業報告や計算書類の送付→必要
…え、
………やること多くね？
事業報告書の書き方は今度また説明するけど
計算書類っていうのは
前にこの記事で解説したもの👇
ここに出てくる貸借対照表と損益計算書、
株主資本等変動計算書
（資本金がこのくらいですよ、って書類）
個別注記表
（計算書類を作る時にどういうルールで
作ったのかが書いてある書類）を
まとめて送らないといけないの…
実はYascoたちは取締役会設置会社なのに
この計算書類とか事業報告書を
送らないといけないのを忘れていて、
60人いる株主さんたちに
2回お手紙を送ることに…😱😱😱OMG
すさまじい単純作業すぎて
youtubeで見ようと思っていた
ラップバトルの動画も見尽くしたよ😇
誰だよ取締役会設置したやつ😇😇
のめりの状態でhigh😇😇😇
取締役会を設置しているガールたちは
Yascoの二の舞にならないように
しっかり準備しようね💦
「うちらは送らなくていいから余裕〜」って
思ってる取締役会非設置会社のガールたちも
１つ気をつけないといけないポイントが。。
さっき言った議決権行使書は、
各議案の賛否に◯を付ける
箇所があるんだけど、
もし「当日来られない人にも
賛否を教えてもらいたい！」ってことで
書面による議決権の行使＝つまり
事前に議決権行使書に賛否を書いて
送ってもらえるようにしたとするよね。
その場合は
当日欠席で話を聞けない株主さんが
賛否を判断できるようにするために
参考資料を事前に送らないといけないよ😱
③当日の総会開催と決議
当日は、事前にお知らせした場所＆時間で
総会を開催するよ。
とりま、役員は原則全員出席！👬
というのも、株主総会で
「株主から何か質問があったら、
役員はちゃんと回答しないといけない」
ってことが
会社法で定められちゃってるの😅
それなのに、「今日フェスなんで」って
お休みしてたら
株主さんも普通にキレるよね🔪
もちろんインフルとかでのっぴきならない時は
無理やり出席しなくてもいいから安心して😷
当日の流れをざっくり説明すると、
・受付で出席を取る
一般的には議決権行使書を回収するよ📄
・時間になったら会議を開始！
議長は代表取締役が担当するよ👱
・あらかじめ決めておいた議事の説明＆承認
今回だと、事業報告と会計の承認、
他にもし議題があれば
それの承認をもらおう👐
承認の取り方はなんでもよくて、
OKの人は起立！とか挙手！とか
あるみたいなんだけど
割と拍手採択をするのが一般的みたい👏
・質疑応答
って感じ〜
ちなみにYascoたちの
株主総会の様子はこちら🔻
総会によって様々だけど、
株主さんがたくさんいる時や
新しいことを決める時は、
事前の送付書類だけじゃなくて
当日補足説明を加えてあげたほうが
株主さんたち的には納得感があるかもね😉
④総会で決議された内容を実際に変更
株主総会が終わったら、
決議された内容を
株主総会議事録に残しておこう✏️
というのも、株主総会の結果を
ちゃんと書面で残しておく義務がある！
って会社法で定められているのと、
何か総会で定款の変更とかを決議した場合は
その時の株主総会議事録を持って
法務局に申請にいかないと
いけないんだ📄🏃💦
例えばYascoたちは
単元株の導入を決議して（6/26）
7/1から単元株＝10株の制度に
変更したんだけど、
こうした変更があってから2週間以内に
法務局に登記変更をしに行く必要があるの💨
この期限を越えちゃうと
罰金が取られる場合もあるから気をつけて😲
これらの書類も提出＆整理し終わったら
ようやく株主総会は無事に終了〜💖
お疲れ様でした✨
長くなったけど読んでくれてありがとう！
Yascoはこれまで登記変更のために
一人株主用の議事録は
準備したことがあったんだけど、
（＝１人しか株主がいなかった時は
株主総会を開いたていで議事録を作るよ）
実際に総会を開くのって
準備もいっぱいで超大変👼💧
でもどうせ会社法で
やらなきゃいけないって決まってることなら
株主のみんなと楽しみながら
コミュニケーションをとる場として
有効に使っていけたらいいな😽
それではBYE〜
Yascoでした🙆
