取締役&取締役会追加はこれでOK♡後編
ヤッホーー！
Yascoだよ。
少しずつ暖かくなってきたね☀️
Yascoもまずは手元から
春仕様にしてみたよ💅
パンジーみたいで超Cute💖
Yascoは実は本業がWebディレクターだから
そんなときも楽しく手元を見続けるために
ネイルは必須だよね🎵
オシャレは基本自分のためのもの👍
ガールたちも毎日自分が楽しく過ごせるように
いっぱいオシャレしちゃいましょ✨✨✨
さて、今回は前回に続いて
取締役と監査役の追加、
取締役会の設置について
書いていくよ☝️
長いけど、最後には次回予告もあるから
しっかりcheckしてね
登記に必要なものをcheck！
まずは登記に必要な書類を見てみるよ📝
前回書いたように、
取締役が増えるから取締役会を設置でき
取締役会を設置するには監査役が必要…
ということなので、
3つの事項をまとめて変更しちゃうよ✅
1⃣登記変更申請書
2⃣株主総会議事録+就任承諾書
3⃣取締役会議事録
4⃣取締役、監査役に就任する人の印鑑証明書
5⃣取締役、監査役に就任する人の本人確認書類
6⃣代表者以外が申請するときには委任状
ちなみにYascoは③を忘れて
1回やり直しになっちゃった😅
そのあたりについてもまた説明するね💦
今回は①〜⑤の準備について見てみるよ。
⑥委任状については前に書いた記事を参考にしてみてね✨
①登記変更申請書
この書類は
「今回の登記でこれを変更したいので
こんな書類と登録免許税をいくら
持ってきました！」っていう
変更の概要だね👌
今回は変更することが複数あるから
書き漏れがないようにご注意😎
法務局のwebにある雛形だと
を参考にすると⭕️だけど、
これは役員の追加、変更だけ🙈💦
今回みたいに複数の登記変更をするときは
以下のように書くよ✨
１．登記の事由
取締役会の設置
取締役の追加（３名）
監査役の追加（１名）
ちなみに今回の登記に必要な登録免許税は
取締役会設置３万円＋監査役追加３万円＋取締役追加１万円＝７万円💸💸💸
※資本金が１億円以下の場合ね☝️
７万円あったらmiumiuの財布が買えるけど
ちょっとここは我慢しましょ…💔
あ、あと添付書類の箇所も実際持っていくものに合わせて
以下のように変更してね👤
１．添付書類
臨時株主総会議事録 １通
②株主総会議事録
今回も会社の基本情報を変更する登記になるから
株主のみんなにOKをもらったよ！という証明となる
株主総会議事録を忘れずにね💋
・役員を追加して
・取締役会を置いて
・監査役を作る
って流れで記入してね✏️
ここでポイントになるのは「取締役会を置く」ってところ📌
「取締役会を置くかどうか」っていうのは
みんなが会社を作った時に準備した
定款に書かれていることなの📄
これを読んでいるガールたちの会社はきっと
取締役会を一旦「置かない」って内容になっているはず👾
それを変更しますよ！っていう記載をする必要があるよ🔛
第１号議案 取締役の追加に関する件
議長は，取締役を追加で選任する必要がある旨を述べ，その選任方法を諮ったところ，出席株主中から議長の指名に一任したいとの発言があり，一同これを承認した。議長は、以下３名を当会社の取締役として指名し、この者につきその可否を諮ったところ，満場異議なくこれに賛成したので，下記のとおり就任することに可決確定した。
取締役 山本 太郎 就任
取締役 山田 花子 就任
取締役 山本 二郎 就任
なお，被選任者は，その就任を承諾した。
第２号議案 定款一部変更の件
議長は、業務の都合上、取締役会及び監査役を設置するために、下記のとおり定款を一部変更したい旨を述べ、その可否を諮ったところ、満場異議なくこれに賛成した。
（取締役会の設置）
第◯条 当会社は取締役会を置く
（監査役の設置および監査役の員数）
第◯条 当会社は監査役を置き、その員数は1名以上とする
第３号議案 監査役選任の件
第2号議案の審議の結果、監査役を置く旨の定款の定めが設置されたため、監査役を新たに選任する必要がある旨を述べ，その選任方法を諮ったところ，出席株主中から議長の指名に一任したいとの発言があり，一同これを承認した。
議長は、以下1名を当会社の監査役として指名し、この者につきその可否を諮ったところ，満場異議なくこれに賛成したので，下記のとおり就任することに可決確定した。
監査役 田中 一郎 就任
なお被選任者は、この就任を承諾した。
こんな感じ💫
ここでもう一つポイント！
さっき変更申請書の添付書類に
「就任承諾書 ※株主総会議事録の記載を持って援用する」っていう
箇所があったよね🌟
役員になることが決まった人には
それをOKしたよ！っていうのを示す
就任承諾書っていうのを書いてもらう必要があるの🙌
でもそれはいちいちめんどくさいから
「株主総会でOKを出したよ」っていうのを
議事録に一緒に書いちゃうことで
代用しちゃいます！ってわけ👅
それは議事録の中の「就任を承諾した」って言葉と
議事録の最後にその人の現住所と印鑑を押すことで
代わりにする=援用することができるよ👍
③取締役会議事録
Yascoが出し忘れちゃったのがコレ😅
今まで渋家株式会社は
発起人のとしくにさん一人の会社だったから
もちろん代表取締役もとしくにさんだったわけだけど
今回は取締役が増えるから
改めて代表者をちゃんと決めましたよっていう
表明をしないといけないんだって💡
その代表者の選任をしたよ！っていうのを示すために
取締役会議事録を提出するよ📥
文面はこんな感じ。
代表取締役選定の件
ちなみに議長をやるのは基本的に代表取締役の人。
病気とかで議長とかムリ…ってなった時は
平取締役の人が代行するけど、それはまれなケース📯
代表以外の列席者はもちろん
さっき株主総会で選任されてた
New取締役＆New監査役のみんなだね 👯
最後に記名＆押印を忘れないように👏
④⑤印鑑証明書と本人確認書類
最後は、役員追加に必要な書類について
今回役員になるみんなの確認書類を準備するよ。
この書類の必要or不必要がめーーーっちゃわかりにくいから注意💦
しかもこの書類の準備については、2015年に改正があったっぽいから
古いサイトを見ないように要注意💦💦💦
役員を追加しようとしてるガールたちは
このサイトを読んでみて👀
つまり、まとめると、
印鑑証明書→取締役会のない会社で役員になる時に必要。
この時、就任承諾書のハンコも実印で押すこと。
本人確認書類→取締役会のある会社で役員になる時に必要。
この時、就任承諾書のハンコは認印でOK。
ってことっぽいんだけど、
超ややこしいね🙈🙈🙈
今回みたいに取締役会を設置する時は
後者にあたるみたい。
だから本人確認書類のみ持参すればいいね
法務局Webでも説明されている
本人確認書類の例は以下のとおり☝️
ここの押印も認印でOK👌
…ちなみにYascoはここで
クソ懺悔するんだけど
印鑑証明が必要っぽい！と思って
けいた＆やまげ＆やばおに印鑑証明を
取ってきてもらっちゃったんだ…🙇
やばおははるばる群馬まで😱OMG
しかもやばおがなかなか取りに行ってくれないからキレたし…
まぢごめん…リスカしょ…
🔪💦
…
👼👼💆👼👼
…
🙍
…
復活🙋
ガールたちはYascoの教訓を生かして
正しい書類を法務局に持って行ってね😂
長くなったけど読んでくれてありがとう！
取締役会って昔は
絶対に設置しなきゃいけない機関だった、って
話は前にもあったよね☝️
でも取締役会は3人以上いないと設置できないから
その頃はいわゆる一人会社を作ることは
できなかったの😰
だから無理やり家族を役員ってことにして
登記していた人もいるみたい👪
でも、会社法改正で、「取締役会がなくてもOK」って
新たな決まりができたから、
むしろ「役員を減らして、取締役会もなくします！」って
変更登記をする人も結構いたよ👏
だから「設置する」って登記の雛形は
あまりweb上でも見つからなかったよ💧
もしガールたちの周りに「取締役会設置」の
変更登記をする人がいたら
是非Yascoのブログをステマしてね👯📲🎊
次回予告
これまで登記「変更」を中心に書いてきたけど
実際会社を設立するときにどうするの？っていうのを
知りたいガールたちも多いよね😋
Yascoは「まあいっか、もう設立してるし」と思って
勉強を後回しにしていたんだけど
そんなことを言ってられない事件が発生したよ🔥🔥🔥
というわけで次回は
会社の設立登記のときにどんな手続きをすればいいか
解説していくから楽しみにしててね😇😇😇
それではBYE〜
Yascoでした🙆
取締役追加ってどうするの？基礎知識をcheck！前編
ヤッホーー！
Yascoだよ。
花粉が舞ってるね！💫
Yascoはhuezの確定申告で追い詰められすぎて
髪を染めに来たよ😇😇
こっそり写真📷🌟
2015年いっぱいは
huezという個人のユニットでお仕事をしていたので
確定申告がマスト！
※ちなみにhuezは「合同会社huez」って名乗ってたけど
実はただの個人だったの😰
会社風の肩書きを名乗ることは
個人ユニットによくあることみたいなんだけど
ケラリーノ・サンドロヴィッチがただの日本人っていうのと
同じくらい紛らわしいね😅
渋家株式会社はもちろん
ちゃんと登記をした株式会社だから
安心してね！
レシートとかを改めて整理してるから
ちょっとバタバタ😱
でも確定申告のことはまた今度👋
今日は取締役や監査役の追加について
前後編に渡ってレクチャーするよ🙌
ちょっと長いけど
仲間を会社に迎え入れる大事な手続きだから
ガールたちは要check👀
まず今回の変更点は？
渋家株式会社は
代表取締役のとしくにさんが
1人で立ち上げた一人会社☝️
でも今回huezのメンバーで
業務にがっつり関わってきた
けいたくん👦
やばお💂
やまげ👮
Yasco🙋
を今回役員にすることで
きちんと権限とか責任とかを
シェアできるようにするよ👯
あと、Yascoたち5人はよく
デニーズ南平台町店で定例会をやっていて、
そこで今後のお仕事のこととか
今のお金の状況とかの話をしてるんだけど☕️
それをそのまま「取締役会」として
機能させたいなって思ってるの。
だから「取締役会の設置」を前提に
登記変更を進めていくから
ついてきてね📝
ちなみに今回は
取締役にやばお、やまげ、Yascoの3人が、
監査役にけいたくんが就任するよ👥💞
「あれ、監査役って？」って思ったガールたちは
このあと説明するからちょっと待っててね👏
取締役会って？
まず、今回設置する
「取締役会って何？？」ってところから
説明するね🎀
そもそも取締役っていうのは、
会社の経営を株主から任されている人たちのことを指すよ。
この「株主から」ってところがポイント☝️
これまでも何回か出てきているように
株式会社は株主にお金を出資してもらう代わりに
株主に経営に意見をしていいよ！という権利を渡しているんだ🙏
これが「経営参加権」ってもの📌
でもお仕事のことで何かあるたびに
株主の人たちが呼び出されたりなんかしたら大変💦
メンヘラ彼女かよ！ってなっちゃうよね
だから普段の経営を取締役に任せるの👍
責任のある役職だから、
選ぶときにはやっぱり株主のみんなに
「この人でいいですか？」って意見を聞かなきゃNG❌
だから選任のときには臨時株主総会を開いて決議をするよ🔛
こうして選ばれた取締役が３人以上いる時に
設置できるのが「取締役会」っていう機関だよ👪
会社の経営に関わる大切なことを決めるときには
もちろん社長（代表取締役）の一任じゃなくて
取締役みんなに相談することが必要になってくるから
ちゃんと会を持ちましょうね！ってこと👏
誰かの一存じゃなくってちゃんと話し合ったよ！って言えるから
設置しておけば社外からの信頼度もアップしそう🔝🔝
あと、取締役の誰かが勝手に大きい取引をしちゃったり…なんて
リスクも防止できるよね➰
もちろんデメリットもあって
そのうちのひとつが「株主の権利が制限されること」と
言われているの💦
取締役会がない場合は
何を決めるときも株主総会を通さないといけないんだけど
その決定権の一部が取締役会に移るようなイメージ😅
とはいえ定款の変更をしたり
取締役を選んだりするときには
やっぱり株主総会で株主のみんなにOKを
もらわないといけないのは変わらないから
株主のみんなに集まってもらう手間が減るっていう風にも
考えられるよね😎
Yascoたちはまだ株主を募集中の段階で
としくにさんの１人株主の状態だったし
役員のみんなで集まって話し合いをしている
今の状況に合わせて取締役会を作ることに決めたけど、
株主さんがいっぱいいる会社に属しているガールは
もちろん株主さんにOKをとらないと取締役会を作れないから
注意してね👼👼👼
ちなみに取締役会がある場合に決められることは
このページに詳しく書いてあるから
参考にしてみて✨✨
追加しなきゃいけない「監査役」って？
ここからがちょっと難しいところ😈
取締役会を設置するためには
「取締役３名以上と監査役または会計参与」
がいないといけないの😐😐😐
まず取締役が１人とか２人の場合は
わざわざ会を設ける必要なんてないよね👬
だから３名以上って規定があるんだけど、
「監査役とか会計参与って何？」ってガールのために
ちょっと勉強しちゃいましょ📚
取締役会を設けた時に
「株主なんか知らんーーー！俺たちの会社だぜーーー！ヒャッハーーーー！」って
取締役のみんなが発狂したら
大変なことになるよね🔥🔥🔥
もちろん業務や会計の状況は
株主総会で共有されて審議されることになるんだけど
普段の執行状況がちゃんとしているかな？
不当なことしてないかな？っていうのを
チェックする独立した機関が監査役だよ
ただ、株を公開して販売していない非公開会社では
株主の入れ替わりも少ないし
昔からいる株主さんが直接「ちゃんと仕事してる？」って
意見をすることも比較的やりやすいよね。
だから小さい会社では監査役が会計のみをチェック
（これを監査役の会計監査権限っていうよ）
できるような権限の定め方をしていたりするんだけど
これも会計参与って呼ばれる会計の専門家と一緒に
会計書類を作ることで会計監査を不要にできるの💰
これが「監査役もしくは会計参与が必要」と言われている理由だよ💡
ただ監査役は、会社の取締役と兼ねるのはNG🙈
取締役の態度が大丈夫かをチェックする人だから
自分自身が取締役じゃダメなのは当たり前だよね😅
あと監査役に資格は必要ないけど
会計参与は公認会計士や税理士などの資格を持っている
会計のプロじゃないといけないっていう決まりがあるから注意😨😨😨
今回は客観的に業務や会計の執行状況を
チェックしてくれる人として適任だったから
けいたくんを監査役に選んでいるよ👦✨
長くなったけど読んでくれてありがとう💖
次回は実際にどういう手続をすればいいのかを
お話しするね💬
ブログを書いている間に
Yascoの髪色も
綺麗なグレーになったよ💇
BYE〜
Yascoでした🙆
印鑑カードって知ってる？印鑑証明書GETに必要な手続きをCheck！
ヤッホーー！
Yascoだよ。
そういえばこの前お休みをもらって
新潟と金沢に旅行していたよ🚙
金沢から輪島に行くところに
砂浜を車で走れるスポットがあるの！
これはそこから撮った海の写真だよ🌊
見晴らしがとってもいいところだから
撮影にもぴったりかも🌄
実はYascoは石川県生まれだから
石川のお土産💝でオススメのものとかも
いっぱいあるんだ😋
また今度ブログで紹介するね👍
さて、この前「定款をなくしちゃったとき」の
対処法について書いたけど
無くすと困っちゃうものが
他にもたくさんあるのが会社というもの😇
今回は証明書発行に必要になる
印鑑カードについてレクチャーするよ📌
ちなみにみんなは
印鑑カードって聞いたことある？
「印鑑証明書」は個人でも発行することがあるから知ってるよね😎
印鑑証明書が必要なのは
例えば銀行で法人口座周りの手続きをするとき💰
渋家株式会社は休眠してしまっていていたから
銀行のキャッシュカードを無くしちゃっていたの😱
だからお金を出し入れするたびに
銀行の窓口にお世話になることに😓
まぢ迷惑😓😓
係りのお姉さんも苦笑😓😓😓
再発行しなきゃ！と思って銀行に行ったところ
「印鑑証明が必要ですよ」って言われたんだけど
その時に「印鑑カードがないと法人の印鑑証明書はGETできない」ってことがわかったの😱
この前、履歴事項全部証明書や
現在事項証明書は
会社のメンバーでなくても
誰でも発行できるって話があったよね💡
でも印鑑っていうのは
書類や契約書とかに
「間違いありません」「確認しました」って
大事なシーンで押されるもの🔖
だから印鑑カードがないと発行できない仕組みになっているんだ。
定款すらなくした渋家株式会社に
印鑑カードが残っているはずもなく😨
これだと銀行での手続きをはじめ
印鑑証明書が必要なシーンでめっちゃ困るかも😖
でも安心して😄
印鑑カードは簡単な申請で再発行できるよ📝
もし昔申請をしたのに「印鑑カードがない！」って
困ってるガールは
面倒くさがらずにトライしてみて👍
だってどれだけ簡単かっていうと…
① 印鑑カード廃止届書に記入
② 印鑑カード交付申請書に記入
③ ①と②を持って法務局にGO
秒でしょ？
今まで紹介したどの申請よりも楽ちん😍
しかも①と②の書類は
法務局のサイトに用意されているの😁
印鑑カード廃止届書
印鑑カード交付申請書
委任状もこの書類の中に枠があるから
もしガールたちが誰かの代わりに申請に行くなら
ここに代表者のサインをしてもらっておけばOK👌
ちなみにYascoたちは幸い
昔登録した会社の実印が残っていたの🎀
以前渋家に住んでいた人が大事に保管していてくれたんだ🙇
でも印鑑カードと一緒にしまってた実印が
どうしても見つからない…なんてガールたち、
安心して！
登録する印鑑をなくした場合も
「改印届出」を出せばそんなに手間がかからず
変更の申請ができるんだ👯
この紙に記入すれば🆗💓
http://www.moj.go.jp/content/000011576.pdf
もちろん印鑑は大事なものだから、
なくしたり盗まれたりしたら
すぐに役所や警察に届け出てね💦
読んでくれてどうもありがとう！
分からないこととか聞きたいことがあったら
YascoにTwitterで質問してね🙌
BYE〜
Yascoでした🙆
渋家株式会社って何してくの⁈事業説明会の資料を大公開！
ヤッホーー！
Yascoだよ。
久々の更新💦
この前のブログで告知した
2/22の事業説明会が無事に終了したよ👍
これもいつも応援してくれてる
ガールたちのお陰💝
これからもよろしくね👯
来れなかった！っていうガールたちのために、
今回は当日説明した資料を公開しちゃうよ📝
詳しく説明してるから
気になっていた人はしっかりCheckしてね📕
まず、昔から渋家を知っているガールたちの中には
「何で今会社になるの？」って
思った人もいたんじゃないかな😎
プレゼンではその辺りから
説明をしていったよ。
理由は書いてある通り2つ。
株式会社は、前にも書いた通り
株を元に資金を集められることが
大きなメリット。
特に1つ目の、huezの活動に
大きく関わってくるところだね🙌
huezは渋家メンバーから生まれて
今は株式会社の運営をやっているチームだけど
もともとはVJユニットだったんだ🎥
そこにもっと色んな人を集めたい！っていう
創設メンバーの思いを受けて
今代表をしてるとしくにさんが参加👪
会社っぽい動きもしていくようになったよ。
そのhuezを1年動かしてみて
上がった反省点が、こんな感じ😱OMG
「当たり前じゃん！」と思ったガールもいるかもね😅
でもYascoはこれまで企業でお仕事をしていて
立て替えるとしてもタクシー代くらいだったんだけど
舞台を作ったり機材を買ったりetc…
全部の経費を自分たちで立て替えながらやってみると
とんでもない量になることに気づいてびっくりした😱
そんなときのために
会社の地力である資金を
ちゃんと確保しておくことが大切だね💡
あとポイントが③の
新規事業開拓に関わるところ。
今huezがお仕事で使っている特殊照明は
もともと3年前くらいから
メンバーのYAVAOはじめ
エンジニアの人たちが使い方を研究していたもの🎆
それがここ最近、クライアントさんたちに注目されて
お仕事につながるようになったんだ。
だから新しいものを事前に研究したり
開発しておくのって
とっても大切🎉
将来のお仕事につながったり
演出の1アイデアとして使えるストックが
増えていくことになるもんね🔆🔆
あと、今年はWebメディアも
新しい事業としてやってみようと思ってるの
これにはYascoも中心メンバーとして関わっているよ🌻
ガールたちがのめり込んじゃうようなものを
作っていくよう計画してるから
発表を楽しみにしててね😇
こうしてやりたいことにチャレンジできるのが
いろんなジャンルのメンバーがいる
huezの良さだなって思ってるよ👪
ここまでhuezのお仕事の紹介をしていたけど、
渋家とはどんな関係になるの？っていうのが
気になるところだよね😜
渋家は、創設者であるけいたくんのアート作品🎨
だからそれ自体がお金を儲けてくれるわけじゃないんだ。
つまり、同じ株式会社の枠に入っているけど
huezがお仕事をする事業部で
渋家は文化資本っていうようなイメージだね👫
そんな渋家には、今までいろんな人が住んできて
ときには問題とかもあったかもしれないけど
たくさんの人の出会いの場になってきた！っていう
何にも代えられない価値を持っているのは事実😌
だから、これからもメンバーのイベントとか、展示とかのおひろめの場を
たくさん持てるようになったらいいなって
Yascoたちhuezメンバーも思ってるの。
そうしたイベントや展示を成功させるために
お金が必要になったり、ちょっとビジネスの視点が
必要になったりすることもあるよね😅
huezは一緒の枠組みで活動をすることで
そういうときにいつでも支援ができるような
立ち位置になっているよ👍
そんないろんな人との出会いを生んできた
渋家が中心にある会社だからこそ
今回株主っていう形で会社を応援してくれる人も含めた
もっと大きなコミュニティを作れるんじゃないかな？って思ってるんだ。
それが目的の２つ目に書いていた
「緩やかなコミュニティの形成」だよ👑
今まで渋家に関わってくれた人の多くは
メンバーっていう形が中心だったけど
「渋家って気になるけど、渋谷あんまり行かないし
メンバーになるのはちょっとなあ」と
思っていたガールたちにも
コミュニティの一員になってもらえるってこと💡
６月にはこの株主になってくれたメンバー含めて
株主総会を開く予定。
今、この大きなコミュニティ＝株式会社の名前は
とりあえず「渋家株式会社」ってなっているけど
まずはこの名前をみんなから募集して決めるの📛
Cuteな名前になったらいいな🎶
今からドキドキ💞
渋家株式会社のこれまでとこれからについて
ちょこっとわかってもらえていたらいいな💋
もし他にも知りたいことがあったら
Twitterからいつでも質問してね💬
長くなったけど読んでくれてありがとう！
まだまだ動かし始めたばかりの渋家株式会社だけど、
みんなに面白いことをいっぱい届けられるように
活動していくからお楽しみに😍
BYE〜
Yascoでした🙆
会社立ち上げを頑張るガールたちへ。
ヤッホーー！
Yascoだよ。
今日は法人立ち上げや
登記変更を初めて行うガールたちに
伝えたいことがあるよ。
どうしたらいいのかわからないことがあって
webで検索すると
いろんな人の体験談が出てくるよね💡
Yascoもいろいろなブログを読んだけど、
結構書いてあるのが
「法務局の職員の対応が怖かった」
っていう意見。
申請内容に不備があると
法務局から電話がきて
「この書類のココを訂正しにきてね」っていう
指摘が入るんだけど、
その電話の対応が怖かったり
高圧的だなって感じる人もいるみたい💦
だから「怒られるのがイヤ！」と思って
申請に行くのが億劫になったり
代行サービスに頼んだりするガールたちも
いるんじゃないかな、と思う。
Yascoも初めて行った時すごく緊張してた👼
でも安心して🎀
法務局の職員さんたちはむしろ味方👯
ガールたちが申請したことが
法律的にOKか？を
専門的にしっかり見て
問題がないように整備してくれてるの👍
それに職員の人の中には
喋り方や声が怖い人もいるかもしれないけど
実際に修正に行くと
何が間違ってるのかしっかり説明してくれるし
「あれ、これは私が調べたのと違う！」ってことがあったら
質問するとちゃんと理由を伝えてくれるよ。
提出する前に、
書類に足りないものがないかな？とか
書き方があってるかな？みたいな
不安を持っているガールは
先に併設されている相談窓口にいくのもオススメ👍
無料でチェックをしてもらえちゃうよ😍
だからYascoは
せっかく自分たちで会社をやるなら
申請も自分たちでチャレンジした方がいいと思う🙌💐
もちろん、経験のある人に意見を聞いたり
法務的なものが絡むところは
専門家や相談窓口に事前にレビューしたりすることも大切！
でもその人たちに相談するためには
まずは自分が勉強しなきゃいけないんだなって
Yascoも痛感した💡
自分でちゃんと調べて動いた経験は大きいし
きっと頑張って立ち上げた会社やメンバーたちのことが
もっと大切に思えるはず💝
読んでくれてありがとう！
Yascoもまだまだ勉強中だけど
会社立ち上げを目指してるガールたちと
いろいろ分かち合えたらいいな😇
BYE〜
Yascoでした🙆
今日は事業説明会だよ！
ヤッホーー！
久しぶりの更新💦
Yascoだよ。
2月はずっと、会社のいろんな手続きをしたり
今後のプロジェクトについて
話し合ったり準備したりして
少しバタバタしちゃった🙇🙇🙇
色々新しい手続きもお勉強したから
またブログで紹介するね。
そんなYascoが準備してるもののひとつでもあった
「渋家株式会社 設立パーティー&事業説明会」を
今日2/22、渋家で開催するよ💡
渋家ではずっと、毎月22日に
パーティーをして、普段住んでいない人も
お招きしてるんだって。
今回はその場を借りて、渋家株式会社って何？という人たちに
説明会をするんだ🎀
渋家とhuezの歩みは
結構珍しくて刺激的だと思うから、
ちょっとでも興味のあるガールは
checkしてみてね👯
説明する資料の内容も
終わったらブログで紹介するから
楽しみにしてて😇
今日は短いけど
これにてBYE〜
Yascoでした🙆
定款をなくしちゃった…でもこうすれば大丈夫！
ヤッホーー！
Yascoだよ。
もう2月！あっという間だね😲
毎年1月ってすぐに終わっちゃう気がするな💦
2月末に、Yascoは簿記の試験があるの📝
まだ勉強できてないから
今回は合格できないかもしれないけど
会社で会計のお仕事をばっちりやるために
頑張らなくちゃ！
さてさて、今日は
Yascoたちが会社の始動にあたって
一番困った定款の再作成について
書いていくよ😅
「え、再作成？」って
疑問に思ったガールたちは
実は渋家株式会社が5年前に登記した会社だってことを
思い出してみて💡
今回いろんな申請をするにあたって
定款が必要になるわけだけど
休眠していたことや
渋家の引越しやお掃除もあったから
どこかに行ってしまったんだ💧
1ヶ月探して、
幸い社印は見つかったんだけど
やっぱり定款がない…
そこで調べてみたところ
そういう事態は意外と起こっているみたい。
だから今回Yascoたちが対応した
再作成の方法をまとめておくよ😇
再作成に法務局の申請は必要？
まず心配なのは
「再作成の時に役所への届け出が必要かどうか？」
この前書いた住所の変更だって
変更の届け出が必要だったし
その時に登録免許税として
3万円の印紙代が必要だったよね😖
だから定款も
「無くしたら申請をしなきゃいけないしお金もかかっちゃう…」と
心配するガールも多いんじゃないかな😱
でも結論から言うと
届け出は不要！
もちろん初めての定款作成の時＝会社を設立するときは
公証人の認証（法務局に所属している事務員さんのOK）を
もらわないといけないけど、
一度立ち上げた会社の定款の内容は
基本的に会社のメンバー（取締役）と
応援してくれる人たち（株主）が
ちゃんと承認しているかどうかに委ねられるから
・今法務局で管理されている登記簿の内容＝プロフィールと内容が一緒か？
・株主さんのOKをちゃんともらったか？
の確認が取れれば
再作成を行っても大丈夫みたい💡
※今回参考にさせてもらったのはこのサイト
ガールたちもチェックしてみて。
現在事項証明書をもらいにいこう
会社のプロフィールである定款を復元するわけだから
まずは今、どんな情報がプロフィールとして登録されているかを
確認しに行こう🙌
というわけで、法務局で
現在事項証明書を取得するよ。
現在事項証明書は、
会社の定款としてどんな情報を登録してあるかを
記載してある書類なの。
だからこれを見れば
会社のプロフィールの概要がわかるってこと👍
ちなみにこれは、管轄の法務局に行って
印紙代600円を支払えば発行できるよ
自分の会社のはもちろん、他社の証明書も
取得することができちゃうみたい😳
他の会社の証明書は
「息子が就職した中小企業の概要がわからなくて
心配だから証明書をもらいに行った」
なんて人もいるように、会社の情報をしっかり得たい人が
取得できるようになっているんだね👀
定款のひな形を埋めていこう
証明書をゲットしたら
お次は定款のひな形にその情報を記入していくよ✏️
このサイトのひな形がわかりやすくてオススメ📌
ちなみにこのサイトでも書いてあるけど
取締役会の有無によってちょっと項目が変わってくるので気をつけて💦
「株主総会以外の機関」として取締役会があるってことを
明示しておく必要があるよ🚩
証明書には、商号や本店所在地の他に
事業内容や株を何株まで発行できるか、
株を譲渡するときにどうするかも書かれているから
各項目食い違いがないようにね🎭
ひな形を埋めたら
「奥書証明」を後ろのページにつけるよ🔖
奥書証明っていうのは
「この書類が正しいですよ！」っていうのを
証明する文言のこと💡
今回のケースだと、定款をなくしてしまっているから
改めて、これが正しい！って
主張しておく必要があるんだね😇
ちなみに、ここで「正しいです」ってことを証明するのは
会社を代表する代表取締役。
だから代表取締役の氏名と実印はマスト🔑
あとはホチキス留めして
各ページに割印ををするだけ！
どう？簡単でしょ？
でも、これはあくまでも
1人会社とか、株主の数が少ない状態だからできること。
株主が多かったら、さっきも書いたように
「定款を作り直すけど大丈夫？」って
みんなに確認しなくちゃいけないし
大きい会社だったりすると「作り直しなんて怪しい！」って
不信感が出ちゃう可能性だってあるからね👿
読んでくれてどうもありがとう！
定款は会社の大事なプロフィールだから
本来はちゃんと本店に保管しておくべきもの
無くさないように気をつけましょ😎
BYE〜
Yascoでした🙆
