ギャルが会社立ち上げに関わるブログ

webディレクターであり、役者であり、ラッパーである松島やすこが、「渋都市株式会社」の経営および諸手続きに奔走するブログ

👔ギャルが教えるビジネスマナー〜オフィス訪問編〜

ヤッホーー!

Yascoだよ。

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お着物style👘🌸

どんどん春感が出てきて

めっちゃ調子いいね🌸

Yascoは花粉症だからやや辛いけど

ノーマスクで頑張ってるよ🤧

 

さてさて、今回は

ギャルが教えるビジネスマナー〜オフィス訪問編〜

 

▼前回の「ビジネスメール編」はこちら〜

yasco1candy.hatenablog.com

 

もうすぐ新入社員として

会社に入るガールたちも多いんじゃない?

初めてクライアントのところに打ち合わせに行くのは

地味に緊張するから

とりあえず予習しておきましょ💗

 

というわけで

オフィスにお伺いしてから

帰るまでの一連の流れをCheckしてみるよ✌️

 

オフィスに訪問する時は「上着を脱ぐ」のが基本?

 

よく言われるのが…

 

「建物に入る前に

コートを脱ぎなさい!

 

ってこと🧥

就活で言われたガールも多いかも👔

 

ちなみによく言われてる理由は

「コートは正装じゃないから

室内に入る前に

正装=スーツ姿になっておきなさい

ってことらしいんだけど…

 

ぶっちゃけ雨降ってる時とか寒い時に

わざわざ外でコート脱ぐのは

めっちゃ馬鹿らしいよね☔️

ていうかスーツじゃない時もあるし🤣

 

でも実際に

これから打ち合わせするぞ!って時に

ずっと上着をもそもそ脱いでる人がいたりとか、

帰る時になって

セーター→パーカー→コート→マスク

って感じで全力で着込み始める人とか

見たことあるんだけど

それは流石に見てる側も気まずいと思う😅✋

 

こないだも言ったけど

クライアントは基本忙しい!

お互い無駄な時間を取らないように

サクッと出入りできればOKだよ👌

 

だから正直大きい会社だったら

エントランス入ってから

会議室に着くまえに

脱いでおけばいいと思うし

ドア入って即オフィス!みたいな

小さい会社さんだったら

入ってから「失礼します!」って言って

脱ぎ着しちゃえばいいんじゃないかな🤘

 

ちなみに、

こういう時に上着を頑なに脱がない術」

駆使してくる人いるんだけど、

「風邪引いてんのかな…😷」って

心配になるから、

ガールたちは普通に脱いでね💦



エレベーターの乗り順

 

正直エレベーターとか

好きに乗ればいいじゃんって感じなんだけど…

 

ガールたちが

デパートとか買い物行って

荷物の多い友達と一緒に乗る場合のことを

考えてみて💼

 

友達は両手が塞がってるかもだから

ドアを開けるボタンを

押してあげるのはガールたちの役目だよね☝️

もしエレベーターが混んでたら

中の人に開けるボタンを押しといてもらって

先に荷物の多い友達を乗せてあげて

ガールがすき間にサッと

乗った方が安心でしょ?

 

そんなわけで

目上の人と一緒に乗るときに

気をつけるべきことは2つだけ!

 

ドアを開けてくれる人が

誰もいない時には

ガールたちが先に乗ってボタンを押してあげる🤜

 

混んでた時は

目上の人を先に乗せてあげる👪

 

上司とかって

「目上の人だ〜」って思った瞬間

なんか堅苦しい気持ちになるけど

ビジネスマナーなんて

基本は気遣いベース🕺

家族とか大事な友達みたいに

リスペクトある存在くらいに思うと

振る舞いやすくなるかも🙌

 

名刺交換

 

初対面のクライアントとの

ご挨拶的な意味で

大事めな名刺交換についてだよ🎫

 

特に日本だと

名刺ってその人そのもの!みたいに

大事に扱われがちだから

名刺交換は悪印象を与えずに

無難にこなしましょ😉✨

 

とはいえ一番大事なのは

この後の打ち合わせだから

あんまり時間をかけないように

スマートに終わらせたいよね🏃‍♀️

まずは基本の渡し方から👐

 

ちゃんと挨拶する

名刺を渡すのは、基本的に

初めましての時だけ✨

(会社とか部署が変わって

渡すこともあるけどね)

 

だから自己紹介として

「初めまして、

シブシティの松島です!

よろしくお願いします」

って感じで

社名と名前を言いながら渡すよ。

 

名刺は両手で渡してる「っぽく」!

何であれ、初対面の人に

思いっきりモノを片手で渡されたら

普通に「機嫌悪いのかな?」って思うよね。

 

…とはいうものの、

ガールたちも相手の名刺を受け取らないといけないから

ずっと両手で持ってるわけにいかないっていう💦

 

なので、両手で渡してるフェイクをしながら

相手の名刺を受け取るよ。

どういうことかというと…

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こんな感じ〜

ネイルかわいいでしょ💑

 

片手で名刺を渡しつつ

名刺入れを横に添えて

「ここに座ってね〜」って感じで

相手の名刺をお迎えに行くよ🐶

よく言われるんだけど

名刺入れは座布団だと思って🛋

 

で、出す名刺は

「相手より低く」っていうのが

よく言われることなの🙇‍♀️⬇️

相手よりも下に名刺を出すことで

へりくだってる感を出してるんだって。

 

同じくらいの立場の人とのご挨拶の場合

ガールたちがお仕事をいただく立場だったら

お金を払ってくれる人はありがたいので

基本名刺は下から👇👇

 

…ただ、たまにこのルールを逆手にとって

自分の名刺をガンガン下に下げて取らせまいとする

「どっちが低くできるかな合戦」

仕掛けてくる人がいるよ😨

 

コミュニケーションの一環で

ちょっとやる分には面白いけど

たまーに、頑なに受け取らずに

地面に着くまで下げてくる人とかいるから

そんなに下げたいなら寝とけよと思う

新人ガールたちは困っちゃうよね😨😨

 

そんな時は、ある程度付き合ったら

普通に受け取っちゃってOK👌

「すみません、そろそろいただいちゃいます!」

とか笑顔で一声かけてあげてね😂

 

あと、複数人で名刺交換する時は

立場が上の人から順番に名刺を渡すのがルール☝︎

 

リーダー同士が名刺を交換してから

「うちの若い衆紹介します」的な

テンションだよね🤝

 

ちょっと時間かかるけど

適当に近くの人から交換し始めちゃうと

誰にまだ渡してないのかわからなくなるし

そのチームがどういう構成なのか

わかりにくくなるから

順番に渡していく感じにしときましょ😉

 

いちいち名刺入れを開けたり閉めたりしてると

めんどい感じになるから

最初に名刺を人数分出しておいて

名刺入れの下に隠しとくのがおすすめだよ🎴

 

名刺をしまうタイミングは?

 

もらった名刺は基本

打ち合わせの最中は出しっ放し💥

帰るときに改めて

「頂戴します」って言って

名刺入れにしまうよ。

 

名刺をもらった順=偉い人順

並べておくと、

だいたい会議の席順も偉い人が

奥に来るようになってるから

相手の名前を呼ばないといけない時とかも

ミスらなそうだから楽🙌

 

…と、まあコレくらいしか

名刺を最後までしまわない

合理的な理由が思いつかないんだけど、

もしご飯の席で交換したり

資料が大量にある場所で交換した時は

「汚れちゃうといけないのでor

無くしちゃうといけないので失礼します」って言って

しまっちゃってもOK🍔

 

基本的にビジネスマナーは

相手をリスペクトすることで

仕事関係を円滑にするためにあるから

「流石にこれは効率が悪いな…」って

感じるところがあったら

臨機応変に対応しましょ👔



出されたお茶って飲んでもいいの?

 

やっぱりビジネスマナーにも

マナー警察がいるから

出してもらったお茶を飲むか飲まないか

戦争が起こってるケースがたまにあるよ👮‍♂️

 

何度でもいうけど、ビジネスマナーは

相手にリスペクトを伝えるためのもの😊

相手としても、打ち合わせで喋って

喉が乾くかもだから

お茶を出してくれてるわけ🍵

 

だから飲み物を出してくれたら

出してくれた人に

「ありがとうございます!」って

言えばいいし、

暑かったりとか、喋ったりして喉乾いたら

「いただきます」って言って飲めば

別にいいんじゃないかな👍

 

Yascoもたまに、お水とか出した瞬間

一気飲みする人とかいて

流石にちょっとビビるけど…

そのときは「喉乾いてました?」とか

「もうちょい飲みます?」って

普通に聞いちゃうし🍹

 

当たり前だけど、クライアントも人だから

ビジネスとはいえ、普通のコミュニケーション👭

難しく考えずに、自然体でやりましょ🤚

 

お見送りしてもらうときのマナーは…?

 

そんなこんなで打ち合わせが無事終わって

帰るとき、お相手がエレベーターまで

送ってくれることが多いよ👋

 

よく言われるのが

エレベーターでお別れするときには

ドアが閉まるまでお辞儀‼️っていうもの🙇‍♀️

 

これは古めの挨拶だから

会社さんによってはやらない人たちもいるし

あとエレベーターが混んでいるときに

複数人でお辞儀とかしてたら

軽く邪魔だよね💦

だからここも臨機応変でOK👍

 

だけどもし相手が

お見送りでしっかりお辞儀をしてくれたら

こちらもできるだけお辞儀で返すのが流儀✨

リスペクトしあってるっていう姿勢が

わかりやすい方がお互いに気持ちいいから

相手がへりくだってくれたら

うちらもそれに答えましょ🙋‍♀️

 

そんなわけで会社訪問するときの

ビジネスマナーについて

説明してきたけど、

 

前回も書いたように

ビジネスマナーは

ガールたちが初対面で

ナメられないための武器かつ防具💣

 

一番大切なのは打ち合わせで

何を話すか?だったり

どういう仕事をするか?だから

その前段でちゃんと

リスペクトしてますよアピールが伝わった方が

相手も安心して話を聞いてくれるよ🙌

 

この辺は仕事がこなれてきて

何度も会うクライアントさんとの間では

どんどん簡略化されていったりするけど

いつになっても初めましてのタイミングはあるから

そのときに思い出せるように

初めは基本に忠実にやってみましょ💖

 

それではBYE〜

Yascoでした🙆‍♀️

💌ギャルが教えるビジネスマナー〜メール編〜💌

ヤッホーー!

Yascoだよ。

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なんか冬も終わり感ある

天候が続くね🌞

 

Yascoはお友達の美容師さんに

髪の毛を染めてもらったよ💇‍♀️

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裾ピンク最高✨

髪が明るいとテンション上がって

仕事も捗るね📝

 

Yascoはこんなノリだから

よく偉い人に会ったりすると

 

見た目と違って実は

結構丁寧なんですね…

って言われるよ🤣

 

Yascoはラッキーパンチで

キャバ嬢が大学行ってる理論

振りかざしまくってるけど

なんだかんだ人に与える印象って

大切だよね…👀

 

Yascoの会社は

会社勤め経験がなかった人も多いから

ビジネスマナーや敬語の使い方

質問をされることも多かったりするの。

 

そんなわけで今回は

ギャルが教えるビジネスマナー〜メール編〜

をお送りするよ✉️

 

一般企業では研修で教えられることも多くて

Yasco自体も受けた時は

「マジだるい」って思ってたけど

なんだかんだ大切なことだから

これから会社員になるガールも

ぜひCheckしてみてね👍

ビジネスメールを書いてみよう!

例として、クライアントに

・資料を確認してもらう

・それを元に打ち合わせを設定する

っていうメールを書いてみるよ✏️

 

ビジネスメールとは言うけど、

一番大事なのは日本語として意味が通ってて

相手に内容が伝わりやすいこと☝️

 

かつ、相手のことをちゃんと

リスペクトしてるよ!ってことが

伝わるように文章を書ければ

全然問題なし👍

 

まずは相手が友達だとして

書きやすい形で文章を書いてみよう💏

 

トモコへ

 

ヤッホー!!

Yascoだよ。

 

こないだはありがとー!

言ってた資料できたから

添付で送るね!

目通しといて〜✨

 

それでだけど、資料見てもらったらまた打ち合わせしたいから

空いてる日教えてもらえる?

 

確認よろしく🙌

BYE〜!

 

これくらいだったら

特にビジネス経験がないガールたちでも

普通に書けるよね。

じゃあこれを敬語を使って書いてみよう🤗

 

●●株式会社

山田 友子様

 

お世話になっております、

渋都市株式会社 松島です。

 

先日はお時間をいただき、どうもありがとうございました。

その際お話しししていた、xxxの企画書が完成いたしましたので

添付にてお送りいたします。

ご査収くださいませ。

 

こちらの資料をご覧いただいた上で

再度打ち合わせのお時間をいただきたく存じます。

つきましては、ご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。

 

ご確認のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

 

 

文字数バリ増えた…😱OMG

どの辺が文字数増えてるのか

…じゃなくて丁寧ポイントなのかを

Checkしてみるよ🤔

 

①相手方の名前

●●株式会社

山田 友子様

相手のフルネーム&その前に

会社名も添えてあげる

丁寧みがあるよね🙌

 

正直やりとりを続けていく中では

フルネームとか社名は省略しちゃっても

いいんだけど、

例えば「鈴木様」とか「佐藤様」って

めっちゃ多発するじゃん?

 

だからガールたち自身がわかりやすくするためにも

最初の一発目には

相手方の会社名とかフルネームを

書いておくとわかりやすくなるよ。

 

②挨拶

お世話になっております、

渋都市株式会社 松島です。

「ヤッホーー!」的な挨拶は

ビジネスメールでは大抵

「お世話になっております」を使うよ。

 

もし会ったばかりの人とか

初めての人にメールする場合は、

「別にお世話になってなくね?」って

思うこともあるかも。

 

そのときは「お世話になります」って

「今後世話になるぜ」的なテンションに書き換えたり

普通に「初めてご連絡差し上げます」って

初めまして感を出したり

バリエをつけてあげると

できる人感が出るよ💌

 

自分の名前の前に会社名をつけるのは

①で説明したのと同じで

クライアントの人が

「お前どこの松島だよ」って

ならないようにするためね👌

 

③ありがたみ

先日はお時間をいただき、どうもありがとうございました。

ビジネスメールにありがちなことだけど、

相手を立てるために

とりあえずありがたがっておく!っていうのがあるよ。

 

打ち合わせの後だったら

「お時間をいただきありがとうございました」

資料を受け取ったら

「資料のご送付、ありがとうございます」

メールもらったら

「ご連絡、ありがとうございます」

みたいな感じ〜

 

まあお礼言われて悪い気がする人はいないから

一言付け加えておきましょ🙇‍♀️

 

④要件

その際お話しししていた、xxxの企画書が完成いたしましたので

添付にてお送りいたします。

 

ビジネスメールでの大前提として

覚えておいてほしいのは

みんな基本忙しい!ってこと🏃‍♀️

 

この場合は資料を送るぜって話だけど、

パッと見てなんの資料かわかった方が

忙しい相手に優しいよね。

 

だから資料のタイトルとか

ざっくり概要くらいは

メールの中に書いてあげた方が親切かも😉💓

 

⑤日程調整

こちらの資料をご覧いただいた上で

再度打ち合わせのお時間をいただきたく存じます。

つきましては、ご都合の良い日時をご教示いただけますでしょうか。

 

よくビジネスメールである日程調整📅

そして思い出して…

 

クライアントは…

 

基本忙しい!!!!

 

だから時間をもらうのも

お時間をいただきたく存じます。

バリバリへりくだっていくよ🙇‍♂️🙇‍♂️🙇‍♂️

 

そしていつ空いてるか知りたいときに

使えるフレーズが

「ご都合の良い日時をご教示ください」

ってやつ✌️

 

もしこっちから日程を提示する場合は

空いてる日時を書いた上で

相手は基本忙しいから、

「もし不都合がございましたら、

●●様のご都合の良い日時をご教示ください」

って予防線を張っておくよ🙅‍♀️

 

⑥シメの挨拶

ご確認のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

だいたいのメールは

「よろしくお願いいたします」

締められていることが多いよ。

 

まあ要件だけだとそっけないから

シメの言葉はなんとなくあった方が

いいよね的な感じ👀

 

人によっては

「引き続きよろしくお願いいたします」

「今後ともよろしくお願いいたします」

って書く人もいて

何が正しいの〜!!って結構迷うんだけど、

こういうのってただの挨拶だし、割と感覚だから

なんて書くかは本人の自由🗽

 

でもYasco的には

今後もその要件でメールを続けるなら

「引き続き〜」を使って

もうそれでやりとりが終了するなら

壮大にこれからもよろしくね感を込めて

「今後とも〜」を使う、って分けてるかな🤔

 

ビジネスメールでよく使われる言葉

ちょっと例の中に

謎みの深い言葉がいくつか

出てきたと思うから

解説しておくね📕

 

「ご査収ください」

「査」は「検査」の査だから、「よくみて調べる」

「収」は「収める(おさめる)」だよね🤘

だから「ご査収ください」は

「内容をCheckして受け取ってね」って意味で

よく使われる言葉なの👓

 

だから、「ご査収してご覧ください」って

書いてくる人もたまにいるけど

「よく見てご覧ください」だと謎だから

「ご査収」はピンで使うものだと

思っておいてね。

 

「ご教示ください」

これは見ての通り「教えてね!」って意味。

似たような感じで「ご教授ください」って

言うこともあるよ。

 

厳密に言葉の意味でいえば

教授→学問や専門知識を教える

教示→やり方を教える、アドバイスする

って違いがあるんだって👨‍🏫

 

だから日程とかを聞くときに

「”ご教授”を使うと重たい!」って

いう意見もあるみたい。

まあ「教えろ」ってことがわかれば

どっち使ってもいいと思うんだけどね✋

 

ビジネスメールでNGなこと

ビジネスメール界には敬語警察がいて

もしかしたらガールたちの上司にも

「お願い”いたします”は絶対ひらがな!」

とか、

「”了解いたしました”よりも”承知いたしました”を使え!」

みたいな人がいるかもしれないんだけど…

(これの理由は知恵袋とかに載ってるから

調べてみてね😝)

 

そんな瑣末なことはどうでもよくて

Yasco的にビジネスメールで

NGだな〜と思うことをいくつか書いておくよ。

 

①誤字がマジで多い

ぶっちゃけ一番ダサいっていうか

場合によってはムカつくのがコレ😡

 

人は普通に間違えるし

忙しい中メール書いてるから

ちょっとの誤字は全然いいんだけど、

(ブログも普通に誤字るしね💦)

 

ずっと会社名とか相手の名前を

間違えて送ってたり

モロ誤字(打ち間違いで「よろしくおねギアします」みたいな)

が連発されていると

ちょっと不安になるかも…

 

メールを送る前には

ざっと目を通す習慣をつけようね👆

 

ちなみにYascoの実体験だけど、昔

「田中さん」みたいな

「〜さん」っていう敬称をなぜか常に

「〜山」って誤変換してくる同僚がいて

メールが送られて来るたびに謎の山が

誕生してたのが印象的だったな…🗻



②「させていただきます」マシーンになる

敬語マジで無理!ってなると

思考停止して

とにかく語尾に「させていただきます」

つけまくっちゃう人もいるんだけど…

 

先日ご依頼いただいた資料を

お送りさせていただきます。

ご要望があれば印刷もさせていただき

お持ちさせていただきますのでよろしくお願いいたします。

 

…しつこい😇

もはや何言いたいのか

わからなくなるくらいなら

無理せずライトな感じでいきましょ😊

 

あと、「させていただく」って

普通の言葉に直すと「やってやる」だから

人によっては「上から目線」って

感じることもあるみたい。

敬語警察怖い👮‍♂️

 

ちなみに「〜する」の敬語(謙譲語)は

「〜いたします」にあたるよ。

だから「お送りいたします」

「印刷し、お持ちいたします」で全然OK👍

 

③全く改行しない

先日はお時間をいただき、どうもありがとうございました。その際お話しししていた、xxxの企画書が完成いたしましたので添付にてお送りいたします。ご査収くださいませ。こちらの資料をご覧いただいた上で再度打ち合わせのお時間をいただきたく存じます。つきましては、ご都合の良い日時をご教授いただけますでしょうか。

 

改行されてない文章って

マジで見にくい😵

 

ガールたちのLINEでも

ダラダラした長文送ることって

そんなにないと思うんだけど、

適度なところで改行したり

話題ごとに行間を開けたりすると

それだけで読みやすくなるからオススメ💮

 

ビジネスマナーは何のためにあるの?

「ご査収とか意味わかんないし〜

ビジネスマナーとかどうでもよくね?」って

いう考えも、確かにその通り🙇‍♀️

 

関係値が深くなっていったり

LINEとかSlackで連絡取るようになったら

いちいち挨拶とか気にしなくても

楽にコミュニケーションできるし、

 

先輩たちの中には

結構ラフな感じでメールのやり取り

している人もいて

「何で私だけ敬わないといけないの〜」

って思うガールも多いかも💦

 

結局日本って

まだ上下関係も厳しいし

場にあった言葉を使ったり

振る舞いができたりするかどうかで

人を判断されちゃうこともあるもの💦

特に若い人たちはそう見られがち…😢

 

超天才とか、超コネがありまくるとかなら

話は別かもしれないけど、

特に初めましての段階から

「ムッ、ちょっと失礼だ👴」

「ムッ、メールが読みにくい🤵」って

ナメられて、ガールたちが持ってるチャンスが

潰されちゃうのは

もったいないもんね👊💥

 

だからビジネスマナーは

今の現代社会において

ナメられないための武器かつ防具💣

別に天才でも

コネがあるわけでもないガールたちは

まずは「リスペクトしてます」アピールが

効果的に伝わるように

基本に忠実に頑張りましょ✨

 

丁寧さや伝えたいことが

きちんと伝わってさえいれば

さっき書いたような

「いたします」と「致します」の

違いとかは正直どうでもいいわけ😜

気持ちが大事だからね!

 

長くなったけど読んでくれてありがとう!

 

それではBYE〜

Yascoでした🙆‍♀️

【総務✨】入社時情報が揃わない、保険証失くした…😱困った事態にはこう対応しよう!

ヤッホーー!

Yascoだよ。

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2019年始まったね🎍

遅くなったけどあけましておめでとう💖

 

ガールたちの2018年はどんな感じだった?

Yascoは去年ついに社長👔になったわけだけど

おかげさまでバリ忙しくて

ネイルになかなか行けないよ〜〜💅💦笑

 

でも、渋都市株式会社の

演出チーム・huez

2018年もバキバキかっこいい演出を

たくさんさせてもらってるし、

 

年末にはアイドルの

ちゃんもも◎ちゃんプロデュースの

アパレルブランド「Lola wed.」の製作・運営をやらせてもらったり

www.lolawed.tokyo

 

2019年に繋がる充実した

一年になったよ✨

ガールたちも一緒に頑張ろ💪

 

そんなわけでYascoたちは

去年会社を大きくしたい!っていう

バイブスが強かったから

新しい社員さんを結構お迎えしたんだけど、

 

👷‍♂️「年金番号?わからないです」

👨‍🎓「そもそもなんで年金払うんですか?保険証がもらえればいいんですけど」

🕵️‍♂️「マイナンバーとか知りません」

💂‍♂️「てかもらった保険証落とした」

🙍‍♀️「なめてんのか

 

なんてプチおこ事案が多発したよ😇

 

でも、Yascoも会社員だったとき

総務の人からもらう書類を

締め切り通りに出したことなかったから

その報いなのかも😝

 

今回は実際に渋都市株式会社で起きた

ちょっと困った質問の処理の仕方

まとめて紹介するよ🌟

 

総務でお困りのガールはもちろん

これから入社するガールたちも

チェックしてみてね☝️

 

社会保険って、義務なの?

社会保険に入っている会社では

社員さんのお給料から保険料の一部を差し引いて

お振込をすることになるのだけど💸

 

よく聞かれるのが、

👨‍🎓「そもそもなんで年金払うんですか?保険証がもらえればいいんですけど」

っていう質問😅

 

保険証は病院に行く時とか、日常的に使うから

「払っててよかった感」が実感しやすいけど

このご時世、

年金を将来もらえないかも…っていう

ニュースもよく見るから

気持ちはわかるよね💦

 

でも…

「事業主を含む従業員1人以上の会社、国や地方公共団体などの法人」は

社会保険に加入する義務があるの💦

(「強制適用事業所」っていうよ)

 

そして(狭い意味での)社会保険には

「健康保険」と「厚生年金」の

2種類があるって話は

前にこのブログでもレクチャーした通り⬇️

yasco1candy.hatenablog.com

 

だから、健康保険と厚生年金は

セットで支払わないといけないの😱

 

別にうちらも払いたくて払ってるわけじゃないんだけど

これらの保険料は会社が半分

負担してくれてたりもするから

みんなもごねずに我慢してね😉💕

 

年金番号マイナンバーがない…どうすればいい?

そんな社会保険だけど

会社を通して加入をするにあたって、

従業員のガールたちは入社の時に

年金番号マイナンバーを申請する必要があるよ💳

 

年金番号マイナンバーは

国がその人の年金とか、税金の支払い情報をわかりやすくするため

統一で設けている番号な訳だけど…

 

👷‍♂️「年金番号?わからないです」

🕵️‍♂️「マイナンバーとか知りません」

 

🙍‍♀️「親に聞けよ」

👷‍♂️「ちょっと親と喧嘩してるんで…」

🕵️‍♂️「そもそも失くしました」

🙍‍♀️「……」

 

みたいなことも発生しがち😭

そんなときの対処法をレクチャーするよ✨

 

年金番号がわからない場合

年金番号は普通

20歳になると国から送られてくる

年金手帳ってやつに書いてあるんだけど、

 

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日本年金機構HPから引用)

 

これを失くしちゃったりとかすると

番号を出せ!って言われてもわからないもの💦

 

でも大丈夫!

時間があるガールたちは

近くの年金事務所に行ってみて🏃‍♂️

免許証、パスポートなどの身分証明書を持っていけば

番号を窓口で教えてもらえるの📄

全国の相談・手続き窓口|日本年金機構

 

年金番号はわからないけど

マイナンバーならわかる!」っていうガールは

それでもOK!

最近は社会保険の加入申し込み書である

被保険者証明書を作る時に

マイナンバーでの申請でも

受け付けてもらえるよ👍

 

もし社員の人が番号を

なかなか調べられない…っていう場合は

年金手帳の再交付申請書

提出してあげましょ✉️

こちらは郵送でもOK✨

https://www.nenkin.go.jp/service/kounen/kenpo-todoke/sonota/20120314-02.files/0000002481.pdf

 

年金番号orマイナンバーを記入する欄があるけど

もしわからなかったら空欄でも大丈夫👌

その代わり、年金事務所の人たちが

情報を探しやすくするために

その人の過去の職歴がわかれば

別紙で伝えてあげると親切かも🧓

 

マイナンバーを失くした場合

マイナンバー社会保険加入の時にもだけど

年末調整とかの時にも何かと必要になるの💦

 

会社もマイナンバーをしっかり回収して

保管しておく義務があるんだけど、

新しい制度なだけに、わからない!って人が

結構いるのも事実😰

 

そういうときは、市役所or区役所に直接行って

再発行の手続きをするよ。

自分の住民票がある場所によって

手続きの方法が違うケースがあるから

まずは住んでいる地域での発行方法を調べてみてね👓

 

基本的に必要になるのは、本人確認書類だけ💳

本人確認書類は持っていくモノによって

必要な数が変わってくるから

二度手間にならないように

しっかりCheckしていきましょ☺️

 

A 官公署で発行した顔写真付きの本人確認書類 1点
運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付き) 、身体障害者手帳在留カード運転経歴証明書(交付年月日が、平成24年4月1日以降のものに限る。)等、官公署が発行した資格証明書等で顔写真付きのもの


B Aの書類がない場合は、次の書類 2点
健康保険被保険者証、介護保険被保険者証、年金手帳、生活保護受給者証、社員証、学生証など

 

もし会社のガールが社員さんの番号を

代わりに取りに行ってあげる場合は

社員さんと代理人両方の身分証明書と

委任状が必要になるから気をつけて🖋

 

窓口で「通知カード再交付申請書」を書いて

申し込みをすれば

1ヶ月程度で住民票の住所まで

カードを再送してもらえるよ。

もし住民票の住所と今住んでいるところが

違う場合は受け取れなくなっちゃうから

事前に住民票を移す必要があるか

確認するのも忘れずに☝︎

 

③保険証を失くしちゃった!そんな時は?

そんなこんなで入社時に

頑張って発行した健康保険証

身分証として使う人もたくさんいるけど、

失くしちゃった!」なんて人が出現することも😱

どうかと思う人間ミスする生き物だから仕方ないね😄

 

そんな時は慌てずに

被保険者証再交付申請書を提出しましょ✌️

フォーマットは年金機構のWebサイトにあるよ📃

www.kyoukaikenpo.or.jp

 

「被保険者証の"記号"と"番号"って何?

失くされたからわかんないんだけど!」

って思うかもだけど、

これの調べ方も簡単だから安心して😌

 

「記号」は会社ごとに割り振られている

事業者整理記号」のこと。

会社ごとに全員同じ番号が記載されているから

対応するガールたちの保険証と

同じ数字を書いちゃえば問題ナシ❗️

 

「番号」は社員さんやその家族など

保険証ごとに割り振られている

被保険者整理番号」のことだよ。

 

「やばい、控えてなかった…」っていうガールたちは

保険証を作る届けを出した時にもらえる

標準報酬月額決定通知書を見てみて!

f:id:yasco1candy:20190120163547p:plain

http://www.sr-kotonoha.or.jp/social_insurance/1461/

この一番左の列に

被保険者整理番号が書いてあるはず✏️

この2つと必要事項を記入して郵送すれば

代わりの保険証が返送されてくるよ✉️

 

そんなわけで今日はここまで🙌

長くなったけど読んでくれてありがとう!

 

総務のガールたちの仕事って

お金になるサービスとかをやってる部署と比べて

社員の人たちに理解にくいこともあるし、

その分手続きに必要な書類とかの用意が

後回しにされてしまったりもするよね💦

 

そんな時にも対応の仕方を知っていれば

いちいちオコになることもなく

スムーズに仕事ができるはず😉

ストレスフリーにジョブをこなしましょ💓

 

それではBYE〜〜

Yascoでした🙆‍♀️

 

 

複数代表取締役がいてもOK?Yascoと会社からの大事なお知らせ💟

ヤッホーー!

Yascoだよ。

 

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梅雨も明けてもうすっかり夏☀️

ガールたちも熱中症に気をつけて

どんどん焼いてこ🏄‍♀️

 

今日はYascoからガールたちに

重要なお知らせがあるよ💣

 

 

……

 

代表取締役になりました💝

 

渋家株式会社では6月に

株主総会をやったのだけど

その総会の決議で、Yascoも代表取締役

就任することになったよ👍

 

理由としてはYascoは最近

営業さんとして企業の方と会ったりとか

これまでレクチャーしてきた融資のこととかで

銀行の方と話したりする機会も増えてきたの。

 

そんな時に、Yascoがより

対外的に見て責任ある立場の方が

スムーズに話が進むことがあるな…と

感じることも多かったんだ🌷

 

そんな話を役員のみんなとしたら

「Yascoも代表にして

会社を大きくしていこう!」って

言ってもらって、

無事に7/1から、代表に就任したというわけ🎖

 

そしてもうひとつ

重要なお知らせが…

Yascoたちの会社、社名が変わりました❣️

 

その名も…

 

「渋都市株式会社」って書いて

「シブシティ」って読むよ🤣

shibucity.com

家から都市になったね🤣

マ●ガ村かよ🤣🤣

 

とか言ってるものの、もちろんこれには

理由があって…

 

もともと渋家株式会社のメンバーの半数は

アーティストコミュニティの「渋家」

住んでいたの🏠

 

会社を作った始めの頃は

渋家からYascoたちのことを知ってくれて

お仕事をくれることも多かったのもあって

渋家株式会社を名乗っていたんだけど、

 

今「渋家」には、世代交代

どんどん新しいアーティストが集まっていて

展示とかイベントとか、色んな試みを

しているみたい👯

 

となると、「渋家」の古参メンバーが

作った会社が

その名前をいつまでも使ってると

みんなの活動を制約しちゃう可能性も

あるよね、って話が去年から出ていたんだ。

 

あと、シェアハウスとして活動する中で

過去に謎の噂が立ったり

ちょっと悪い感じの記事を

ネットに書かれたこともあったみたい😓

デジタルタトゥーマジ卍😓

 

うちら的には

「めっちゃdisられてるじゃんw」って

レベル感の笑い話だけど

クライアントさんからしたらもちろん

お仕事を頼む時に心配になっちゃう

部分だってあるよね。

 

会社を大きくしていく中で

大事にしたいものをいろいろ考えつつ

でも出身である「渋家」と「渋谷」は

大切にしたいな…と思って

今回「渋都市株式会社」として

新しくスタートを切ることにしたよ🏁

 

これからもYascoと

渋都市株式会社をよろしくね✨

 

…ところで、

👳「Yascoが社長になるのは賛成だけど」

👬「としくに(旧社長)ってどうなるの?

🙍「確かに…としくにさんも

ライブ演出でがっつり仕事を盛り上げてるし

できれば代表が二人いた方が

うまく役割分担ができる気がする…」

 

というわけで、お知らせが長くなったけど

今回は代表取締役を複数人置く

方法をレクチャーするよ☝️

 

代表取締役は何人いてもいいの?

この疑問、

まずはガールたちの会社の

定款をチェックしてみて🗒

 

定款には、その会社の

取締役について定めてある

条項があるはず✏️

 

http://inqup.com/download/teikan-hinagata2.doc

 

このサイトの定款テンプレートでいうと

第4章に「代表取締役および社長」の

項目があるよ。

 

第23条 

①当会社は,代表取締役を○○名置き,取締役会の決議により取締役の中からこれを選任する。

 

つまり…

定款で代表取締役の人数を

定められちゃうってわけ👀

 

もし「代表は1名とする」って

書いていたとしても

もちろん株主総会で承認をもらって

定款を変更することができれば

複数代表者を立てることが可能だよ✌️

 

その場合は「代表取締役1名以上おき…」

って変更すると、

今後人数が変わった時に

対応しやすくなるからオススメ😄

 

代表が複数いたときのメリットは?

とはいえ会社の代表って

1人のことの方が圧倒的に多そう…💦

 

「代表がいっぱいいたりとかして

なんか困ることとかないの?」って

思うガールもいるかも😅

 

ということで、

複数代表者がいる場合の

メリット、デメリットをまとめてみるよ👇

 

そもそも「代表取締役」は、

社内的にも社外的にも

会社を代表する権限がある人のこと👪

 

だから契約をしたりとか

役所に申請を出したりするときは

代表取締役の署名で書面を作ったり

人印を求められるケースもあるよね✍️

 

つまり、その代表者が2人に増えるってことは

決裁権を持つ人が2人になるってことなの👀

 

だから大きい会社や

事業の領域がいくつかある会社は

今回のYascoたちみたいに

得意分野ごとに代表取締役を立てて

スムーズに判断ができるように

しているみたい👯

 

ただ、注意も必要💥

もちろん「代表取締役」って

責任ある役職なんだけど、

株式会社で一番権力を持っているのは

株をたくさん持ってる人

だったよね…🎫

 

だからもし、会社にとって

重要な変更を株主総会で進めようとした時に

どちらかの代表が全く株を持っていなかったり

株を持っていても、それぞれの代表取締役

ノリがバラバラだったりすると

かえって話が進まなくなっちゃうかも

しれないから気をつけて💦

 

あと代表が2人いるってことで

「この契約は、誰に決済を

もらったらいいんだろう…」って

社内外の人に混乱されちゃうことも😰

 

そんなことのないよう

役割分担はしっかりしておこうね🌟

 

ちなみに…

代表取締役」は何人いてもいいんだけど

「社長」になれるのは1人だけ☝️

 

というのも、「代表取締役」は

会社法上の肩書きなんだけど、

「社長」っていうのはあくまでも

取引をする上での習慣的な肩書き

1人って相場が決まってるものらしいの👓

 

だから厳密には

代表取締役と社長っていうのは

別物なんだね🤔

 

👳‍♂️「じゃあ…Yascoが社長になったら

俺はどうすればいい?」

🙍‍♀️「うーん…渋都市だし、市長じゃん?

 

ということで、

今代表のとしくにさんは「市長」

Yascoは「社長」として

これからも渋都市株式会社を

ガンガン盛り上げていくよ⬆️☝️

 

これからもYascoたちのことを

応援よろしくね🎉

 

今回も読んでくれてどうもありがとう! 

次回は商号=社名を変更するときの

手続きと気をつけることについて

レクチャーしていくよ🌟

 

それではBYE〜

Yascoでした🙆‍♀️

企業の義務って知ってた?健康診断の基礎知識💖

ヤッホーー!!

Yascoだよ。

 

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梅雨がやってきたね☔️

みんなは偏頭痛とか大丈夫?

Yascoは相変わらず

株主総会の諸々に必死こいていたよ😇

 

7月に入ったら、渋家株式会社から

重大発表があるから、お楽しみに💓

 

そんなこんなで、Yascoたちは

頑張ってお仕事をしてるわけなんだけど、

みんなの体調管理もなかなか大変💦

 

👳「リンパが痛いよーーー」

👪「大丈夫か!」

👳「俺はもうダメかもしれん、

病院行きたいんだけど、経費で出る?」

💂‍♂️「俺は歯が痛い」

👲「頭が痛い」

🙅「…さすがにご自分でどうぞ」

 

みたいなことが度々あったよ😭

 

現場で怪我をしてしまったケースには

もちろん保険や労災っていう手段があるけど

みんなの普段の体調管理までは

もちろん経費にはできないよね…

 

でも、企業には社員の人たちが

ちゃんと健康でいるかどうか

チェックする義務もあるの💦

 

そんなわけで、今回は

企業がやらないといけない(!)恒例行事、

健康診断について書いていくよ🏥

 

普通の会社で働いていると

軽く面倒…って感じだけど

実は人事の人たちが地味に苦労してるかもだから

会社員のガールたちも要チェック☝️

 

健康診断って会社の義務なの? 

👳‍♂️「こないだリンパが痛かったから

健康診断ってやつを受けたいんだけど」

🙍‍♀️「…言われてみれば会社って

毎年健康診断があった気がする…

あれってどういうノリで実施されてたんだろ」

 

そんなわけでYascoたちも

健康診断をやってみるか…って

割と軽い気持ちで調べてみたんだけど…

 

http://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11200000-Roudoukijunkyoku/0000103900.pdf

 

「事業者は、労働安全衛生法第66条に基づき、労働者に対して、医師による健康診断を実施しなければなりません。また、労働者は、事業者が行う健康診断を受けなければなりません。」

 

危ねえ…

義務だった😱

 

実は会社にとって、社員の健康を

1年に1回チェックするのは義務🔪

健康診断を行わなかったり

ちゃんと結果をお知らせしなかったりすると

50万円以下の罰金刑に処せられる可能性があるよ💸 

 

🙍‍♀️「とはいえこれまで人事が

勝手に設定してくれたやつに

行ってただけだから仕組みが全然わからん…」

 

なんて思っていた矢先、

こんな感じのお知らせが届いたの✉️

 

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差出人は全国健康保険協会協会けんぽ)💊

🙍‍♀️「お!健康診断のお知らせじゃん」

って思って中を開けたら…

 

https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/migration/g2/cat280/20120322-160959.pdf

 

こんな感じの申込用紙が入ってたんだけど

なぜか2人分の名前しか書いてない…OMG😱

 

とりあえず餅は餅屋ってことで

封筒に書いてあった番号にTEL📲💦

 

🙍‍♀️「すみません…なんか緑の

封筒が届いたんですけど、

社員2名分の名前しか書いてなくて…」

👮‍♀️「そちら結構ご質問が多いのですが、

今回お届けしたのは『生活習慣病予防検診

といって、35歳以上の方が該当する検診となります。

こちらは年度内1回に限り、協会けんぽ

一部受診料を負担する形式のものですね。

なので、35歳以上の方だけ、こちらで

お名前を書いているんですよ」

 

🙍‍♀️「…ん、ちなみに

35歳未満の人たちはどうすればいいんですか」

👮‍♀️「そちらは、健康診断をやっている

医療機関さんにお問い合わせください

🙍‍♀️「…え、補助とかないの⁈」

 

やばい…

自腹だった…😱OMG

 

どうやら、健康診断には

年齢とか条件によって

いくつか種類があるみたい… 

 

①定期健康診断

これが会社に入っているガールたちなら

恐らく受けたことがある健康診断💉

身長体重、視力や血圧、尿検査など

基本的な健康診断を一通り行うよ。

 

これを年1でやることが

法律で義務付けられているから

社員の人の年齢に関わらず

基本は定期健康診断を

受けてきてねって感じみたい💦

 

大きい会社だと、健康診断カーみたいなのを

会社に呼んだり、

お医者さん一式を会議室に呼んだりとか

するみたいなんだけど👨‍⚕️

Yascoたちみたいな小さい会社は

健康診断を提供してる病院に

電話とかして、直で予約を取ろうね😱

 

②特定業務従事者健康診断

深夜労働とか重いものを持ったりとか

身体への負荷が強そう…って国が認めた

特別な仕事についている人は

6ヶ月に1回健康診断を受けないといけない決まりなの🚑

これも定期健康診断と一緒で

病院で予約できるよ☎️

 

生活習慣病健康診断

これが今回、Yascoたちが

お知らせを受け取った、

35歳以上が対象になる健康診断👍

 

これは全国健康保険協会協会けんぽ

加入者向けに提供しているメニューで

通常の定期検診の項目に加えて

がん検診の1つでもある

バリウム検査とかが行われるよ。

 

三大疾病的なやつを国としても

ちゃんと予防したいから

生活習慣病診断には一部補助が

降りるようになってるみたい💰

 

他にも同様の理由で、補助が下りるものとして

偶数年齢の女性向けの

子宮頚がん検診とか、

「付加健診」って言われる

定期健康診断周りにプラスで

肺機能とか血液を細かく調べる

検査とかがあるの💉

 

気になる会社負担の金額は…?

色々検診に種類があるのはわかったけど

経営してるガール的に気になるのは

会社の負担額💸

 

 

とりあえずYascoたちは

健康診断が予約できるという

近くの病院にTELしてみたんだけど📞

 

www.k-fiore.jp

 

え!!!!

たっか!!!!!!!

1万円!!!!!!

 

Yascoは会社員時代、

朝早く起きるのが嫌すぎて

問答無用で健康診断をブッチしてた

ダメ社員だったんだけど

まさかそんなにお金がかかってたとは😨

まじもったいな😨

 

ちなみに、企業が義務として

社員に受けさせないといけないのは

定期健康診断or特定業務従事者健康診断など

ベーシックな内容のやつのみ👌

 

だから健康診断の時に

再検査になったりとかした場合は

会社の負担じゃなくて大丈夫だし、

付加健診とか、プラスアルファの健診の

費用を会社が負担するかどうか

福利厚生のひとつになるものだから

会社ごとに話し合って決めてOKだよ⭕️✨

 

ちなみに生活習慣病健康診断自体も

会社負担がマストなわけじゃないんだけど、

その中に定期検診の項目が

含まれていることも多いから

補助もつくし、一緒に申し込んじゃうケースが

多いみたい…☺️

 

あと、会社は健康診断の結果を

社員の人にお知らせすると同時に

会社の方でもチェックして、

5年間保管しておかないといけないの📖

 

とはいえもちろんこれは個人情報☝︎

ガールたちもいきなり体重とか

ましてや尿酸値とかを

社内にばらされたりとかしたら

嫌っていうかキモいよね😢

だから健康情報は関係者以外の人に

むやみに知られないよう

気をつけようね🙅‍♂️

 

一方で、もし健康診断を受けた結果

病気が見つかったりして、

今の仕事をその人にお願いし続けるのが

難しくなるケースもあるかも💦

そういった時は3ヶ月以内

お医者さんの判断をあおいで、

休業や勤務制限などを考える必要があるよ😷

 

社員の健康をちゃんと管理するのが

事業者のガールたちのお仕事👮‍♀️

大事がないのが一番だけど、もし何かあったら

ちゃんとお医者さんや社員さんと話して

環境を整えていこうね✨

 

社員のガールたちも

会社の金で健康チェックできる

いい機会だから

バックれずにちゃんと行きましょ🚶‍♂️

 

🙍‍♀️「という訳で、みんな健康診断に行ってね」

👱‍♂️「やべえ〜初めてだわ〜」

👷‍♂️「あれ、これってもしかして採血あるやつっすか?」

🙍‍♀️「そだよ」

👬「超やだ〜〜〜〜〜〜!!!」

🙍‍♀️「うるせえ!!!!!!」

 

そんなわけで、今回も

読んでくれてどうもありがとう!

7月は色々お知らせもあるから楽しみにしていてね💖

 

あ、そうそう!

Yascoはラッパーとしても活動しているんだけど

こないだEPを出したんだ〜💿

三人家族

三人家族

  • Yasco.
  • ヒップホップ/ラップ
  • ¥1500

税金の話とか登記の話は

全然してないEPなんだけど

よかったら聞いてみてね💏

 

それではBYE〜

Yascoでした🙆‍♀️

 

ギャル、融資を取る💝日本政策金融公庫(国金)編 その2

ヤッホーー!

Yascoだよ。

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新年度がやってきたね🏃

今年度もしっかり渋家株式会社を

大きくしていこうと思ってるよ🙌

 

2018年度もいろんな手続きが

待っている予感がするから

どうぞお楽しみに😘

 

さてさて、前回は国金こと

日本政策金融公庫からの融資について

レクチャーしてきたんだけど、

yasco1candy.hatenablog.com

 

今回はその続きから👉

書類を送ったあとの流れについて

書いていくよ✨

 

国金の融資は、数ある資金調達の中でも

かなり使いやすい!と有名だから

資金繰りに悩んでいるガールたちは

是非checkしてね👯👯

 

国金との面談…必要な書類をCheck!

資料を送ってから3日ほど…

国金の担当の方から

面談設定のお電話がかかってきたよ📲

 

基本的には最初に書類を送った支店

面談に行くことになるから

ガールたちの会社や家から

近いところを選ぼうね🚃

 

これもまた前の区の融資と違うところは

このタイミングの面談に関しては

代表取締役が行かなくても大丈夫💡

 

もしガールたちが代表者じゃないけど

お金周りの手続きを取り仕切ってる場合も

安心して出向いてOKだよ🚶

もちろん社長の彼女とか

めっちゃ関係ない場合はNGだけど👅

 

ちなみに当日追加で

持ってきてって言われた書類がこちら⬇️

 

🌟 当日面談に行くガールの本人確認書類

🌟 その年度の、月別の売上明細

 ∟もう確定している今後の売上があったら

 その辺りも記載していってOK👌

🌟 その年度の記録がある通帳一式

🌟 (ある場合は)固定資産税の領収書

🌟 本店の賃貸契約書(家賃や保証金がわかるもの)

🌟 他から融資を受けている場合は、その契約内容がわかる書面

 

書類自体も割と

これまでの手続きで出てきたものばかり👍

 

ちょっと変わってるものとしては

固定資産税の領収書くらいかな🤔

Yascoたちはレーザーとか

高い照明機材とかを資産化しているんだけど

もしガールたちの会社もそういうものがあれば

税金を払ってる証明

できるようにしておこうね✏️

 

ちょっと緊張しながら国金へ行ったんだけど

面談も結構シンプル✨

事前に提出している書類を元に

ガールたちの会社がどんなことに困っていて

お金が必要なのかのヒアリングをしてもらうよ。

 

🙎「こんなわけで、結構売上に

波が出てきてしまいまして…」

👨‍🏫「た、確かに夏場は落ち込んでいるけど

年末年始以降の追い上げ方がすごいですね…

同じ年度内に融資を他から取っている点

どう評価されるかですが、

規模も上がってるようですね」

 

この面談のあと、初めての取引の場合は

担当の方が本店に訪問にくるよ⚡️

ちなみに面談の時には代表者も同席がマスト☝️

合わせて代表者に関する書類が必要になるから

しっかり準備しておいてね📝

 

🌟 代表者の身分証明書

🌟 代表者のメインバンクの明細

 

👳「…俺のメインバンクの明細って…?」

🙎「会社のお金とかに手つけたり

怪しいことしてないか知りたいんじゃない」

👳「…俺シェアハウスやってるから

いろんな人からお金振り込まれてくるけど…」

🙎「それはちゃんと理由があるんだし

説明すりゃ大丈夫でしょ」

👳「あとこないだ、親から10万借りた」

🙎「は、恥ずかしい……」

 

そんなこんなで

本店での面談も滞りなく終わったんだけど…

 

👨‍🏫「審査に時間はかからないと思いますが

今融資を受けている銀行さんがありますよね。

そちらの方々も融資の時に審査を

されていると思いますので、

なぜ渋家さんにお金を貸すことにしたのか

確認を取らせていただきますね」

 

いざ確認します、と言われると

なんの不義理も働いてないのに

めっちゃ怖い…😱😱😱

複数の場所に融資をお願いする場合は

ガールたちも銀行の偉い人をdisったりして

印象悪くならないように

気をつけようね……😇

 

融資が確定してからの手続きは?

 

そしてその5日後…

👳「うおおーーー!!」

👬「融資のお手紙が届いたよーー!!

🙎「やったーー!!」

 

融資金額のお知らせの書類と

それに伴う申込書が

事務所に郵送されてきたの📨

 

しかも申し込み書類に

必要事項を記入して送付すれば

受理から3営業日で融資額を振り込んでくれるとか💰

まじでなんというスピード感👀

 

そんなわけで最後に必要な

書類はこちら〜⏬

🌟 借用証書

→こちらは「ご融資のお知らせ」という

書類になっていて、

社名と代表者名+捺印が必要だよ。

担当の人曰く、よく代表者名を

書き忘れる人が多いから

要注意なんだって💥

 

🌟 印鑑証明

→連帯保証人になる代表者個人と

法人の両方を取りに行きましょ💮

 

🌟 預金口座振替

→区の制度融資の時は、銀行経由でお金を借りたから

口座を新しく作って、返済の引き落としも

基本的にはその口座から行うんだけど、

今回はガールたちが希望する口座に対して

返済額の振込や引き落としが行われるの💸

その引き落としにあたって

必要になるのが、預金口座振替📃

 

ちょっと面倒だけど、銀行に行って

「引き落としてOKですよ」って

承認するハンコをもらわないといけないんだ💦

 

でも、もしガールたちが

UFJの口座を使ってるなら

自分たちの口座の支店にかかわらず

どこのUFJでもハンコを押してもらえるから

とりあえず最寄りの銀行にGo🏃

 

ちなみに気がついたガールもいると思うけど…

基本引き落としでお金を返す

&支店でハンコをもらう…となると

ネットバンクは指定NG…😨

やっぱ何事もリアルが大事だね😢

 

🌟 団体信用保険の申込書(任意)

融資をもらうガールたちは、

基本は代表者を連帯保証人にして

お金を借りるわけだけど

もしかしたら稼ぎ頭の代表者が

事故や病気で働けなくなってしまったり

死んでしまったりする可能性は

ゼロじゃないよね💦

そんな時残債(残りの借金)を負担してくれる

生命保険団体信用保険っていうの。

 

もちろん保険だからタダじゃないし

(掛け金が最初の入金時に差し引きされるよ)

「別に社長が働かなくても返せるし〜」っていう場合は

入らなくても大丈夫=任意だから

ガールたちも会社で話し合ってみて👪

 

ちなみにYascoたちは

普通にビビリだから加入したけどね✌️

 

そんなわけで無事に書類を受領してもらって

本当に3営業日で振込を確認できたよ💰

実際にやってみて、区の制度融資よりも

かなり簡単で、スピード感もあったから

困ってるガールたちはぜひ一度

相談に行ってみてね💗✨

 

長くなったけど、読んでくれてありがとう!

ちなみにYascoは、面談の予定調整のために

国金の担当者の方にメールを送ったんだけど…

 

👨‍🏫「お電話ですみません、メールの件了解しました。

あの、Yascoさんのメールの署名にあったので

ブログを拝見しました

🙎「やべえ、ミスった」

👨‍🏫「非常に面白かったですよ!!

 

というわけで、このブログは

日本政策金融公庫(一部)公認だよ👍✨

これからもガールたちの役に立つtipsを

アップしていくから楽しみにしててね💏

 

それではBYE〜

Yascoでした🙆

ギャル、融資を取る💝日本政策金融公庫(国金)編 その1

ヤッホーー!

Yascoだよ。

 f:id:yasco1candy:20180311005954j:image

だんだん暖かくなってきたね☀️

Yascoは花粉症だから

カラコンを入れるのにも一苦労💦

ギャルには辛い季節だよ😲

 

渋家株式会社では

次の年度に向けて

いろいろ計画を立ててるよ✨

来年度はBigな発表もあるから

引き続きブログをCheckしてね💑

 

さてさて、前回のブログでは

区の制度融資の取り方をレクチャーしてきたけど、

yasco1candy.hatenablog.com

 

一度融資が取れたものの

今年度のYascoたちのお財布事情は

なかなか厳しいものだったの…😱

 

そんなこともまだ深く

考えていなかった8月ごろ…

 

💁「これでしばらく安心だね〜」

👳「親にお金もしっかり返せたし」

💂「次の現場の機材も用意できたし」

👬「安心だね〜〜

👪「あははうふふ」

 

Yascoたちはすっかり安心していたんだけど

翌月から魔の手が忍び寄ってきたよ…😈

 

👳「やばい、来月くる予定だった案件、

急遽競合の会社に取られた…

💂「やばい、いつも仕事もらってた

アーティストが解散した…

👬「やばい、次の企画が大赤字っぽい

🙍「おいちょっと待て……」

 

実はYascoたちは6月に

すごく大きな案件を抱えていたことや

暫定案件がある程度見込まれてたから

社員さんも増やしていたんだけど、

 

👪「し、仕事が足りない…!!!

 

これまで順調に増えていた

お仕事がタイミング悪く

いろんな事情で減少してしまったの…

 

これをきっかけにYascoたちは

いつもと違う業界にがっつり営業💥

おかげで新しいクライアントさんが増えたり

アーティストさんのライブをやらせてもらったり

できるようになったんだけど…

 

もともと蓄えに余裕があったわけじゃない

渋家株式会社は

また毎月末ヒヤヒヤする生活に逆戻り…💸 

 

💂「次の企画ででかい装置を作りたくて…」

👬「次の案件で高いPCが欲しいんだけど…」

🙍「えーーーーーーんお金ないよーーーー

もうやだーーーーーリスカしょ卍」

👳「じゃ、じゃあ親からお金借りよう」

🙍「堂々巡りすぎる

 

あまりにも困ったYascoは

とりあえず営業先で出会った偉い人や

会社をやってる人に相談してみることに…

 

🙍「こういうわけで、お金に困ってるんです」

👮「え、そこは国金っしょ

🙍「こ、国金とは……?」

 

そんなわけで、今回は

国金こと日本政策金融公庫からの

融資の方法についてレクチャーしていくよ✨

「金借りてばっかじゃん」って

思ったガールたち、

ごめんだけどその通り😭😭

でも安定した運転資金を確保するのは

大事なことだからしっかりついてきてね👊💥

 

そもそも日本政策金融公庫って?

日本政策金融公庫…って

聞き覚えがあるガールもいるかも💡

yasco1candy.hatenablog.com

 

前に制度融資についてレクチャーした時に、

ちなみに日本政策金融公庫っていうのは

融資のためにある銀行で

お金の貸し出しはもちろん

貸し倒れに備えた保険を保証会社に提供して

もしもの時に補填をしてくれたり

するための政府機関なんだって👛

ありがたみやばい…

こんな感じで登場していたの👀

 

つまり、政府機関だから

日本の経済成長を応援するために

企業への資金サポートをしてくれるってわけ☝︎

 

前のブログに書いたみたいに

自治体の保証会社に

保険をかけてくれるだけじゃなく

直で企業に融資もしてくれてるの💰

他にも一般家庭への教育ローンにも

力を入れてるんだって。

 

中にはお金周りのコンサルティングとか

ビジネスマッチングをしてくれる

サービスもあるっぽくて

政府機関とは思えない柔軟性超ありがたい💓

 

「そういえばなんで国金?

日本政策金融公庫って全然

略しても国金にならなくね」って

思ったガールたちもいると思うんだけど、

もともとは国民生活金融公庫って名前で

今と同じようなお仕事をしていたそう👛

 

2008年に日本政策金融公庫に

名前が変わったらしいんだけど

その前から事業主をやってる系の人には

「国金」って呼び名で親しまれてるみたい。

歳がバレちゃうね…😱

 

どんな制度があるの?

日本政策金融公庫の中には、

・国民生活事業

・中小企業事業

・農林水産事業

みたいにいくつか事業があって、

お金を借りる人や会社によって

担当が分かれているんだけど、

 

創業融資とか小規模企業向けの融資は

国民生活事業の担当になるの👆

 

「じゃあどこからが中小企業?」っていう

定義は、このページを見てみて👓

中小企業庁:「中小企業・小規模企業者の定義」

 

業種にもよるけど、従業員数が

5人以下の場合は

小規模企業ってことになるみたい📚

 

じゃあ融資のプランについて

よく見てみると…

 

融資制度一覧から探す|日本政策金融公庫

 

超いろんなパターンがある💦

さっき言った

日本の経済成長に貢献的な目線からいうと、

今日本が力を入れてるっぽいITとか

海外展開、観光、地域活性化みたいな分野には

結構いろんな融資の種類があるんだね🇯🇵

 

あと、新企業育成貸付っていって

新しい事業を始めようとしている人への

プランもめっちゃ充実してるね☺️

創業資金として国金を利用する人も

多いみたいだから

これから起業するガール的にも

これはかなり使えるかも…👍

 

とりあえずYascoはよくわかんなかったから

話を聞いてもらいに受付へ🏃

渋家株式会社は従業員が5人以下だったから

国民生活事業部を案内してもらったよ。

 

支店が結構いろんなところにあるんだけど、

事前に電話をしておけば、どこに行っても

大丈夫みたい📱

 

お問合せ|日本政策金融公庫

こんな窓口もあるみたいだけど

Yascoは新宿支店にお電話してみたよ📞

 

🙍「こんな感じで結構売上の

アップダウンが激しくて辛いです」

👵「なるほど、そのための

運転資金ということですね。

もし開業して7年以内であれば

まだ新規開業資金が使えるんですが、

開業してから休眠期間もあるようなので

Yascoさんの会社は普通貸付

申し込みができますよ」

 

👵「初めてお金を借りる場合は

まず企業概要書を書いていただきたいので

これと必要書類などを

一度郵送で送ってください

🙍「…え、郵送でいいの⁈」

 

なんと書類のやり取りは

ほとんどが郵送‼️

いちいち事あるごとに目黒区役所まで

とぼとぼ歩いた日々が懐かしい…😇😇

 

ちなみに企業概要書は

日本政策金融公庫のwebからも

ダウンロードできるの😍

めっちゃわかりやすくてだいぶ感動…

https://www.jfc.go.jp/n/service/pdf/kigyou_gaiyousyo171010m.pdf

 

他の必要書類は以下の通り〜📝

🌟決算書2期分

→こういうケースでは、賃借対照表と

 損益計算書を送ることが多いけど

 Yascoたちは勘定科目明細書

 送って欲しいって言われたから

 一式送っちゃった方がいいかも💡

🌟直近の試算表

→これは決算から半期以上

 経っている場合のみ✏️

 Yascoはこれを作るのに地味に

 時間かかっちゃったから

 帳簿はこまめにつけようね😵

🌟履歴事項全部証明書

🌟確定申告書

🌟法人税の納税証明書

 

こう見てみると

制度融資の時の資料とも

あまり変わらないから

準備もらくらく👯

全部まとめて連絡した支店の

国民生活事業部あてに送りましょ💌

 

資料を送ったところで今回はここまで〜

読んでくれてどうもありがとう!

次回はそのあとの面談の流れ

そのあと必要になるものをレクチャーするから

楽しみにしててね💘

 

それではBYE〜

Yascoでした🙆